在Office家族中 有很多通用技巧 而复制粘贴绝对是出镜率最高 也是职场人士最熟悉的两个操作动作 然而99%的人都只是会 5%的Ctrl+C技巧 实际上的复制粘贴远远比想象中强大 不信,那就一起来看看吧 1 清洗杂乱文本 从网页上复制内容到Word时, 格式太多会发生错乱, 甚至可能造成系统崩溃。 怎么办? 我们可以通过 【选择性粘贴】-【保留文本】 清洗掉原先的格式: 2 内容转图片 以前经常有同事会问, “为什么word文档明明只有10来页, 却达到100多M?” 打开一看,好家伙 表格都是从Excel直接复制粘贴过来的, 双击进去看到的是完整的Excel文件。 不相关的工作表全带进来了, 文件不大才怪呢! 有一个简单的方法可以给这些表格减肥, 就是选择性粘贴成图片: 怎么样,是不是很厉害? 这还不算,Excel里更加强大! 3 动态更新的表格 表格图表从excel粘贴到 word或PPT里, 做总结报告,数据有改动时, 你每次都重新复制粘贴吗? 选择性粘贴成链接对象, 只要表格里的数据或图表发生变动, 在word或PPT里就可以同步更新! 4 函数结果转数值 有时,我们用函数公式 计算出了某个结果, 把结果复制到表格其它地方后, 却发现数据变成错误值了… 把公式结果粘贴成数值, 立马搞定这个问题: 5 表格横竖转换 在整理表格时, 想要把横列变竖列,或者竖列变横列, 你肯定不能再一个一个复制粘贴了。 聪明人,只需要一次复制, 选择性粘贴,转置,立马搞定。 怎样,这些5个复制粘贴技巧 你都熟悉吗? 每个技巧都非常简单哦~ |
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