分享

原来复制粘贴这么好用,搞定这5招,想加班都难!

 为学而乐 2018-09-11

在Office家族中

有很多通用技巧

复制粘贴绝对是出镜率最高

也是职场人士最熟悉的两个操作动作

然而99%的人都只是会

5%的Ctrl+C技巧

实际上的复制粘贴远远比想象中强大

不信,那就一起来看看吧

1

清洗杂乱文本

从网页上复制内容到Word时,

格式太多会发生错乱,

甚至可能造成系统崩溃。

原来复制粘贴这么好用,搞定这5招,想加班都难!

怎么办?

我们可以通过

【选择性粘贴】-【保留文本】

清洗掉原先的格式:

原来复制粘贴这么好用,搞定这5招,想加班都难!

2

内容转图片

以前经常有同事会问,

“为什么word文档明明只有10来页,

却达到100多M?”

打开一看,好家伙

表格都是从Excel直接复制粘贴过来的,

双击进去看到的是完整的Excel文件。

不相关的工作表全带进来了,

文件不大才怪呢!

有一个简单的方法可以给这些表格减肥,

就是选择性粘贴成图片:

原来复制粘贴这么好用,搞定这5招,想加班都难!

怎么样,是不是很厉害?

这还不算,Excel里更加强大!

3

动态更新的表格

表格图表从excel粘贴到

word或PPT里,

做总结报告,数据有改动时,

你每次都重新复制粘贴吗?

选择性粘贴成链接对象,

只要表格里的数据或图表发生变动,

在word或PPT里就可以同步更新!

4

函数结果转数值

有时,我们用函数公式

计算出了某个结果,

把结果复制到表格其它地方后,

却发现数据变成错误值了…

把公式结果粘贴成数值,

立马搞定这个问题:

5

表格横竖转换

在整理表格时,

想要把横列变竖列,或者竖列变横列,

你肯定不能再一个一个复制粘贴了。

聪明人,只需要一次复制,

选择性粘贴,转置,立马搞定。

原来复制粘贴这么好用,搞定这5招,想加班都难!

怎样,这些5个复制粘贴技巧

你都熟悉吗?

每个技巧都非常简单哦~

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多