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你会对自己使用的工具,做减法么?

原创
2019-12-07  深漂大叔...

# 持续力 49 / 100天 

原创分享第 146 

文|深漂大叔|排版|老漂儿

 笔者前言

这篇文章,写于10月29日晚,当时是周日,所以,开篇就是从周日开始。

到了现在,我再回过头看看文章,觉得内容确实有点浅显,但都是自己的真实发挥,切身行为,独乐乐不如众乐乐,索性继续做个分享。

内容首发在头条,作为自己的原创作品,很遗憾,认同的人应该不多,否则阅读量就不会是几十几十了,至少应该得上个百儿千儿的,但事实上是没有。

那么,为什么我要给自己的使用工具,做减法?其意义是什么?

接下来,请看文章。

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01 做这个事儿,有什么意义?

从周日开始,做了一个动作,是将自己大部分的写作工具,开始慢慢卸载,然后归拢集中到一个工具-印象笔记。

完事儿,这件事有一些别的思考,汇总整理,写下这篇文章。

我相信,我并不孤单。

事实上跟我有类似情况的人,一定不止一个,喜欢研究工具,喜欢不断尝试,喜新厌旧,当看到一篇不错的工具分享文章时,会忍不住下载这个工具,然后一段试用,总想着能从这里得到一些新的概念,但基本都是无疾而终,放弃了。

我简单罗列下,我曾经使用过的笔记、写作等类的工具:印象笔记、onenote、wps、石墨笔记、ulyssess、ibear、小章鱼、马克飞象、又到笔记等等,还有些记不住的东西了,实在太多了。

所有的工具用下来,我只喜欢上了两样工具,一个是印象笔记,一个好似ibear,印象笔记是非常不错的笔记收集工具,ibear是个写作生产力工具。

目前我的状态是:印象比超级会员还有5年,每月20G的上传流量,基本用不完。

ibear,暂时取消订阅,仅用于一台电脑,不需要同步,发现即便是我所有的设备同步,好像没有产生多大的功效,毕竟还不是靠写作为生的人。

02 为什么要做汇拢聚焦?

在时间管理相关的实践者的一些理论和经验分享里,会常提到这个问题,当手头的资料分布在不同的工具里,会极度容易让自己精力涣散,无法集中精神。

比如,当自己要写一篇关于某概念的文章,想到自己曾经收集了xx文章在印象笔记里,然后找出来,看了一下,开始写内容,没过多久又想起来在某个笔记里,写了一段类似的话,然后又去找资料,找着找着,又看到里面有另外一个吸引你的话题,跟着就跑了,然后就没有然后了,两个小时过去了,文章还没有进展。

但如果你所有的内容都归拢到一个工具里,仅仅只用简单的搜索就可以将需要的资料基本都找齐,而且在写的过程中,如果写到相关概念曾经有收录过文章,笔记会自动联想推荐给你,减少因为记忆的问题而遗漏的内容,是不是会更高效一些?

事实上是这样子的,毕竟你需要将你投入的费用,用到实处,真真切切的利用好一个笔记的所有功能就可以了,研究透一个,比研究十个要好的多,再者说,或许还能靠研究的这个软件使用方法,来赚取副业收入呢。

03 既然这样,我该怎么做?

记得之前看的一本书里,中国台湾的一个时间管理大师,提到过一个方法:

就是拿出一张纸,将自己目前在使用的所有工具都写下来,并且在每个工具的后面标注上,工具的使用范围是什么。

然后从这一堆的工具里,每个类型里挑选3个自己最喜欢的,然后再进行一轮比较,将常用的功能以及为什么喜欢,简单罗列一些词,再从每类里选出一个,然后果断删除掉其他所有软件(删之前,可以去保留里面对自己重要的东西),然后规划自己的生活、工作等内容,均在这留下来的工具里。

对于生活、工作类的工具,我只留下来这么几个:分享销客、印象笔记、滴答清单、ibear、石墨笔记。

分享销客:作为个人的客户管理工具,将目前我接触的所有企业,所有人都记录在工具里,即便是未来不在当前的公司工作,也还可以继续维护自己的客户,可以说这是一个客户管理类的大笔记工具。

另外还可以将工作类的日程、任务都集中在这里记录和安排,未来回归过程时,可以快速浏览。

印象笔记:微信、网页等浏览的文章、查找的资料、图片、文档、灵感等内容,均可以收录到笔记里,最喜欢的功能,莫过于微信读文章里,看到公号发的文章,当前没有时间看完,先丢到印象笔记,集中一篇内容后,用一个较为固定的时间,浏览所有内容,合适的,就整理成知识卡片,修改后进行储存,不合适的,看完删掉。

另外就是写作使用,尤其写一些观点类和资料整理类的文章时,好处颇多,高级会员带一个自动联想的功能,能给你推荐,过往你收集整理的材料有哪些,可以辅助你写作。

滴答清单:用来归拢记录我所有的日常生活任务、习惯等,包括所有信用卡的还款时间,一次记录,每月重复即可,不需要单独记忆时间。

对于远期大青蛙任务,可以常挂在青蛙文件夹里,分解成小青蛙,然后慢慢吃掉。

ibear:再写一点小短文,或者复盘类的内容时,可以使用的工具,界面简单,只有文字和简单的一些Markdown语句功能,可以高度集中精神在写作本身,容易沉浸在文字的世界里。

石墨笔记:工作内容里常用,会将一些超大文件,用链接的形式发给客户超看,避免要下载大文件,占用手机内存等,方便资料发送。

04 工具再好,也得重思考

以上是我最归拢集中这件事的理解和实践,想着快速提升自己的管理水平,精神集中能力,在归拢的过程中,事实上也是在不断打磨自己的心智和认知,原来这件事可以这么做,做完收获这么大。

认知升级,就是一个持续不断演进的过程,当有意识的对自己做的事儿进行反思总结,当下的感觉进步没什么,但长期积累之后,会有不同的感受。

工具的东西,都需要自己来梳理,但至于怎么梳理,需要你用心安排,否则,工具再多再精美,也只是个外在,对你的成长和收益,没有太大的改变。


--持续力练习,文章编号N0.300
- END- 


深漂大叔 原创出品 | piaoshu1128

我是漂叔,专注读书和写作。

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