在我们工作中,可能会遇到的下面的这2种情况,需要核对数据 场景1、产品出货销货的状况,货物的库存盘点等 场景2、比如财务部根据人事提供的工资表和系统产生的工资表比对等 如果遇到以上这些状况,我们如何快速的进行数据比对呢? 教大家5种快速比对数据和技巧 方法一、Ctrl+\快速比对 选择需要核对的两列数据,然后按Ctrl+\,不同的数据即被标记出来了 方法二、选择性粘贴减 如果数据相比较多,上面的方法就不适用了,这时我们可以使用此方法 首先选中原始数据,按Ctrl+C复制,然后点击需要比对数据的起点位置,点击菜单栏中【粘贴】-【选择性粘贴】,选中减,结果不为0的即为异常值 方法三、设定条件格式 如果两个表格的数据内容排序是不相同的,这时我们可以使用设定格式来匹配 比如下面的数据它的品名排布顺序是不一致,我们怎么匹配异常呢? 我们可以点击菜单栏中的【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【重复值】,未标注颜色的即为异常的数值。 方法四、Ctrl+G定位,行内容差异单元格 如果比对多列内容是否存在差异,我们可以选中需要比对的数据,按Ctrl+G,定位条件,选中行内容差异单元格,点击确定,有差异的内容即被全部标记出来了 方法五、公式法 对数据匹配我们还可以使用公式法来计算,主要使用的是判定两列数据是否相等,判断结果是False的即为不相同的 本文由彩虹Excel原创 |
|