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我们打开Word软件后，就进入到Word的工作界面，现在大家用的大部分都是2007版以后的，就是界面如下的样子： 一、 常用到的基本操作： 新建：1、Ctrl+N（在办公软件中可以新建文件） 2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建 3、工具栏—新建按钮 保存：1、ctrl+S（在办公软件中可以保存文件） 2、菜单—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存为，需要大家选择保存位置，文件的名称需要更改，已经保存的文件，再次保存时，感觉没有变化，实际上，文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存！） 3、工具栏—保存按钮 打开：1、ctrl+O（在所有办公软件中都可以打开文件） 2、菜单—文件—打开 3、工具栏—打开按钮 关闭文档：不同于关闭程序，关闭文件是指在不关闭程序的前提下，将文件退出，而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。 菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合 退出程序：1、Alt+F4 关闭当前程序 2、单击程序右上角的关闭按钮 二、常用的编辑操作： 关于文字的选择： 1、选择区： ①单击选择一行 ②多行选择，可以单击拖动 ③双击选择一段 （段落标记/制表符） ④单击三次可以全选文字 = Ctrl+A 全选 ⑤ctrl+单击 全选文本 2、编辑区： ①左键拖动 ②双击选择文字（单词） ③单击开始位置，按住shift单击结束位置 ④单击鼠标三次，选择一段 文字 ⑤ctrl+单击，选择一个句子（以句号。结束，如果没有句号，选择一段文字） ⑥Ctrl+A 全选（通用快捷键） ⑦竖列文本选择，按住Alt键 删除、改写、查找替换 删除：backspace 向左删除 Delete 向右删除 改写： ①删除原有文字，重新输入 ②选中需要更改的文字，直接输入 ③insert（改写），无需修改，直接输入文字，新文字会覆盖原有文字 查找替换：Ctrl+F查找（编辑—查找） Ctrl+H替换（编辑—替换）可以大面积删除同一文字。 文字的编辑 文字编辑两种情况： 1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字) 2、整体文件的文本调整 文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏（取消隐藏时，应先全选，然后再取消隐藏） 文字格式设置： 1、格式菜单：整体文字：字体 字号 加粗B 倾斜I 下划线U 部分文字：先选中文字，然后运用格式 格式工具栏：加粗B 倾斜I 下划线U 2、格式刷:先选中带有格式的文字，然后选择格式刷，然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字。 缩放：只针对文字的水平方向进行变宽或变窄 段落设置 一般情况下，我们需要先选择段落进行对齐、缩进等设置 首行缩进：控制文章段落第一行 左缩进、悬挂缩进（控制纸张上下空白区域） 右缩进：控制文章段落整体右边距 3、段落工具栏：（默认对齐方式—左对齐（两端对齐）） 左对齐：对齐纸张（左缩进）左边缘 右对齐：对齐纸张的右边缘（右缩进） 居中：针对于文件打印时可见区域中心对齐 两端对齐与左对齐效果一致 分散对齐：将文字距离拉大，填充一行 行距：最小值为1，可以放大，不能进一步缩小 缩进：用来控制文字与纸张边缘的距离，以左缩进为参照！ 排序： 升序/降序 文字排序根据字母顺序 A-Z：升序（小到大） Z-A：降序（大到小） 页面设置及打印： 一般打印之前我们需要插入页码、页眉页脚。 方法：插入菜单--页码、页眉页脚 打印：Ctrl+P 或者点击文件—打印，弹出如下对话框。 我们选择对应的打印机，然后选择页面范围，一般文件就可以直接点击确定，这样一份Word文档就打印出来了。 |
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