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年底了，所有的职场朋友都在挑灯夜战，加班整理年前年后衔接的相关工作，定计划，写总结，安排工作，绩效考核，职务调整等等，疲惫中有忐忑、有期许，相信也有更多的朋友在网略上搜百度、看头条、找范文，说句实在的，网络上的范文有好多没有什么借鉴意识，官场化，太虚了，搜半天还得自己构思，伏案急笔，最终领导不一定满意。怎么办？磨刀不误砍柴工，我们还是用工具把思路、框架梳理下，把计划、执行各个环节做一个盘点，今天和大家交流把一件事情做三遍的工具方法。 把一件事情做三遍的成功方法 我也用管理工具，管理大师也曾经教授过我们管理工具，但我一直认为，死读书不如不读书，管理就是解决问题，解决问题不一定非得高大尚，花拳绣腿不如一刀致命，所以我更崇尚规范基础上的实战，学以致用，所以我在头条推送的都是一些原创性文章，融合百家，把19年职场的实际工作经验创新性融合、分享，这是我的秉持，也是告诫朋友们如何借鉴、学习与应用。 书归正传，把一件事情做一遍，我们都在做，但如何把一件事情做三遍，是什么方法？与年底的计划、总结，与年后的执行落地又有何关联，下面我们用较大的篇幅与大家做一个分享。 我们都知道PDCA，P是计划（方针、目标），D是执行（运作），C是检查（总结评判），A是检查（解决问题、总结经验教训），这种方法是一件事情分阶段做，而把一件事情做三遍的方法，用管理大师的说法叫PDF环，而我叫他“两盘一干”，两盘是事前沙盘推演、事后全面复盘，一干就是落地执行，这也是一个PDCA闭环或戴明环，事前、事中、事后，但具体到做事情，就明显与PDCA不同，它相当于让一个人三次做同一件事情，所以我说他是把事琢磨透、做成功的很有效的方法，无论自我还是带领同一个团队，一定要学会这种方法。 一、什么是PDF环 PDF环也叫柳传志环，是指做事“沙盘推演--执行--复盘”的流程。沙盘推演让工作有预案，执行有实际经历，复盘让事件事后再来一遍。这样做事时，有方向、有计划，有清晰的路线，知道哪里如何规避风险，如何穿插提高效率，而且通过总结经验、教训，为下步重复性工作提供新的更佳路径。 二、为什么要应用PDF环 1、短期来讲，可使我们更好的做计划、总结，年底计划怎么做，往往头脑发热，定下不切实际的目标，或者大跃进，但链接到个人绩效的时候，就傻了眼，无法兑现。所以我们年底定计划、定目标一定要想清楚再承诺，毕竟承诺的就要实现，所以计划一定要PDF，做好事前推演。 2、当下来说，我们做工作往往是脚踩西瓜皮，走到哪里算哪里，不知道路径，到处都是坑，不知道会有什么变化影响我们目标的实现，所有我们要事前有符合实际的路径和方法，确保实际执行的事后事半功倍。 3、长期来看，我们需要自我成长，不能干了N多年还是大头兵，还在拿一月几千元死的薪酬，如何年轻时成长自我，早日成为很OK的专业人材，早日实现自我的财务自由，都需要我们实质性的进步，这就要PDF，在实践中修炼做我，实现成长，721职业经验模型告诉我们，70%来源于实际的工作，在工作中学习，在实践中持续进步。 三、如何应用PDF环 （一）沙盘推演 电视剧上经常看到部队围着沙盘做战役部署，这就是来源于军事的术语，沙盘推演，他就是模拟实际，思考可能出现问题，寻找胜利的路径和方法。我们工作上做计划的事后，不能自以为是，一定要推演求证，事情如何发展，计划如何推进，每一步怎么走，可能有什么变化、阻力，我们资源够不够，需要那些支持，需要提前做那些准备，达成目标的关键节点在哪里，这些些需要自己或团队去系统的思考。 比如产品销售目标比去年增加10%，我们一定要把这10%具体到市场上去，老市场还能否拓展，不能拓展有没有新市场，开发那些新市场，调研增量在多少，需要我怎么做，需要新增业务人员几个，在那个终端开辟销量，如何去做，何时去做，这样我们通过推演，得出结论，目标可以实现，那就OK，如果不能实现，定目标时一定不能信口开河，同时确定方法、路径，也便于我们实际执行，确保绩效，这就是事前我们把事情做一遍。 沙盘推演 二、执行 我们都在强调执行力，但往往我们对实际执行绩效不满意，前期做好推演，把路径、方法明确（一定是验证的经验），把措施分解到不能在分解，剩下的就是执行落地了，但往往我们对结果关注，忽视下级的执行过程，导致最终结果偏离目标，这点是我们在实战中特别需要关注的地方。 2、一定要紧盯时间进度，可提前不能拖后，给变化影响留出时间，确保最终结果在计划之内。 3、在项目推行前就建立微信群，特别注意把权威领导拉进来，一是让他知道进度、你办理的难处，二是可狐假虎威，威慑群内其他协同人员，三是紧跟项目进度，便于调度工作。 4、执行过程中要建立日调度、周协调、月总结的机制，随时把没有完成阶段性任务的事项在微信群内公布，让领导看到你在调度工作，让协同人员在群里领导的威慑下加快进度和保证项目绩效，这样能够促进你主导项目的整个结果。 三、工作复盘 与沙盘推演相反的另一个方向就是事后工作复盘，演练过了，执行过了，我们一定要事后再复盘下，回头看原来做的经过，那些问题，有何教训，得到一个正确的答案，也就是我们做事的最佳路径、方法，以便于我们在做同样的事情能够加快进度。 1、复盘就是看现在、盘过去、演未来，通过探究过去经验教训、寻找新的方向和思路，固化为标准路径，提高工作绩效。复盘包括六个方面，分别为：为什么做这件事；事情是如何确定的，是根据什么确定的；事情是怎么做的；事情做的结果是什么；分析总结经验教训；行动计划。 2、复盘有八个步骤，具体为： （2）评估结果：我们要看现在，对标原来计划的目标，是完成了、部分完成、没有完成，这样才能看到差距。 （3）过程叙述：我们回顾整个事件的过程，象放电影一样，重新来一遍，可以用情境重现法，也可以用关键点法，但一定要实事求是，不能够演绎。 （5）总结规律：这是一个挖宝的过程，成功有什么经验，失败有什么教训，要总结出来。 （7）固化标准：找到经验教训要固化为相关的标准和路径，便于下步执行，不用再脚踩西瓜皮、走到哪里算哪里。 3、复盘工作一定要边做边写，讲过程及存在问题叙述与执行同步，真实、详实呈现，时间长了，把过程也忘了，就无法很好的还原过程问题。复盘结束后一定要迭代提升，把复盘报告建档存储，累积汇总，阶段性汇编成册，共享、应用中迭代提升，每年一次，螺旋提升。 工作复盘报告原创表 以上就是把一件事情做三遍的方法，无论自己执行，还是领导一个部门、一个公司，都可借鉴应用，做好这项工作，把一件事反复琢磨透，相信一定可以把事情做的更好，自己或团队也能获得更大的成长。 |
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来自： blackhappy > 《我的图书馆》
