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汇报工作不是开口就说、方法不对上级反感、工作汇报的五个原则

 常有理 2019-12-16

为什么大家说干得好不如说得好,这在一定程度上是有道理的,很多人吃亏就吃亏在不知道怎么表达,这跟性格其实没有关系,把一件事情从头到尾简单的讲清楚,按章法训练即可,不需要叽里呱啦的卖弄口才 。

汇报工作不是开口就说、方法不对上级反感、工作汇报的五个原则

001.起头要一句话概括 。别说作为下级向上汇报,就是治愈君打电话交待任务,都非常简洁,一定会在三秒钟内让你知道我要跟你讲什么 。电话接通我经常这样说——两个事情,第一……第二……有问题吗……好赶紧办 。

你们也知道,现在聊天,不要问个“在吗”就死了,而是直接讲什么事情 。汇报工作也一样,你看老板不忙,叮咚敲个门,一句话概括来意——老板,鱼塘改造的项目,手续上碰到点麻烦 。

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002.有条理的讲清楚来龙去脉 。老板作为总瓢把子一把手,都是很忙的,或者说脑袋里装的事情很多,如果不是最近一直泡着的事务,他是搞不清楚状况的,那你得要介绍一下背景 。

比方说,老板不止搞鱼塘改造,还搞了几个化粪池改造,臭水沟改造,每个都一大堆烂事灌着,隔个十天半个月已经搞不清楚哪对哪了,你就得给他回顾一遍 。

最好借鉴比较英文的表达,采用倒叙的方式,先讲结果梗概,再回顾枝脉细节 。比方说——永丰村项目施工遭到附近村民的阻止,因为……

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003.提出面临的问题 。通常你在讲事情的过程中,所面临的问题会浮出水面,但问题也不是铁板一块的问题,你得把它给条分缕析的梳理好了,专门提出来 。

你们的项目被堵了,这个是个很大的问题梗概,你得把问题的本质和症结给提炼出来,比方说,原先是达成协议了的,为什么他们又来堵了,带头组织的是什么人,你认为哪些细节不是问题,问题的关键在于突破哪点,你得明确提出来,不然你老板还得废口舌跟你扯半天 。

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004.拿出你的备选方案 。拿几千工资和拿几万工资的人,水平差别体现在哪呢,就是具不具备解决问题的能力 。

小时候我们被欺负了怎么办,软弱的人会忍气吞声,然后一直被欺负下去,厉害的人,会去父母或者老师那告状,或者直接简单粗暴的给整回去,前者是不知道去面对和解决问题的,后者觉得,这事不能就这么悬着,必须把问题给解决掉 。

同样的道理,你是操作人员,听得见前线的炮声,必须要能给老板提出你的解决方案是什么,利弊得失怎么权衡,不能抛出问题就算了 。

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005.跟老板确认意思 。老板最终会给你个指示,有时候你不理解或者有疑虑的,不要怕他嫌你笨,一定要问清楚来 。

有些你认为不太妥当的做法,重新解释一遍,让他知道里边的代价是什么,看看他是否坚持 。有些执行的关键细节,比如时间、地点、名单、数量等等,要向他确认好 。

一般来说,很多老板做决定其实也是拍脑袋而已,但是会对你的重复确认和强调特别的思考几下 。这是引起他重视的一个好办法 。

汇报工作不是开口就说、方法不对上级反感、工作汇报的五个原则

总结 : 汇报的水平就体现在,最短的时间和语言,把老板给讲明白,并且能够顺着自己的思路,取得他的支持 。这是职责范围内的纯工作汇报,还有另一种是要事情和感情两条线的思想汇报,属于高阶版,需要经验历练,咱们以后慢慢讲 。

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