国内首发！这几个PPT快捷方式保证你没见过！

你复制一页幻灯片需要几步？

我一个快捷键就可以搞定！

你在PPT中插入日期要几步？

我一个快捷键就可以搞定！

快捷键就像我们小时候学的乘法口诀，记住它！就可以嗖嗖嗖嗖地提升效率。

国内PPT圈大神发布快捷键/工作效率类的文章中，也就是常见的30个，老生常谈。

前两天我在浏览国外网站时，居然发现了PPT中隐藏的130多个快捷方式。我整理了这些你们可能没见过但很高效的快捷方式，分享给大家。

当你看到这篇文章，随便记住一个，你的PPT工作效率至少比身边人提升10%！

不信？咱来试一试！

1

打开演示文稿

对于Ctrl + O很多人都不会陌生，那它和Ctrl + F12有什么区别呢？

Ctrl + O

进入PowerPoint的后台视图打开演示文稿，适合打开最近的演示文稿。

Ctrl + F12

直接在计算机上查找演示文稿。

2

快速复制幻灯片

这个快捷键被称为「PPT后悔药PRO」，为啥？

当你的PPT改的面目全非，想要还原的时候，你会发现Ctrl+Z就算追加到150步都救不了你。这时候你就知道随手Ctrl + Shift + D一页有多重要。

咦？这个和Ctrl + D效果一样啊

没错，效果是一样的，只是我教你的这个“更快”。

为了防止有伙伴钻牛角尖，我把相同点和不同点都列出来啦。

相同点

• 都能实现快速复制
• 都能在所有版本的PPT软件中中使用
• 可以在Mac上运行

不同点

• Ctrl + Shift + D可以在任何操作下使用 
  例如，你可以在输入文本或调整图表的过程中，按Ctrl + Shift + D即可创建新的重复幻灯片。
  而同样效果，Ctrl + D必须选中幻灯片才能做到。

3

排列打开的PPT窗口

为什么要平铺这么多窗口啊？

打开那么多窗口，方便你直接套模板啊。这样便可以直接复制其他PPT中的素材了。所见即所得，省去了来回切换文件的步骤，太爽了！

4

切换不同的PPT窗口

你可能会用ALT + TAB快捷键进行切换，但这个快捷键只能切换相邻两个文件。如果你想在多个文件间进行切换，可以试试这两个快捷键。

5

快速插入日期时间

这个快捷键很特殊，具体功能因“环境”变化而变化：

如果在文本框中使用，便是插入日期或事件。

如果不选中任何页面元素，直接使用，便是弹出页眉，页脚窗口。

6

文本定位与选择

7

快速设置图表格式

8

复制和粘贴格式

其实这个快捷键相当于PPT中的「格式刷」，但使用快捷键更高效。

除了格式刷，在PPT中还有另一把刷子「动画刷」。快捷键和格式刷类似，把Ctrl改成ALT即可。

| 复制不同动画效果时要按ESC键退出当前状态

从图中我们能看到，按下快捷键后，鼠标指针会变成小刷子，直接单击要应用的对象即可，无需像格式刷那样多使用一次快捷键。

9

音/视频媒体控制

注意，鼠标一定要在视频上动一下，或者按TAB键定位视频，否则快捷键无效。

10

关闭与退出PowerPoint

Ctrl + W相当于Ctrl + F4；Ctrl + Q相当于ALT + F4。 那两者有什么区别呢？

Ctrl + W 

关闭当前PowerPoint文件。

Ctrl + Q

不仅一次性关闭所有PowerPoint演示文稿，还将关闭PowerPoint软件进程。