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管理琐谈|看我如何为你诊治绩效管理中的疑难杂症

 秋浦学馆 2019-12-24

看我如何为你诊治绩效管理中的疑难杂症

绩效问题是企业管理中的关键问题之一,也是难题之一。

笔者从事企业管理数十年,感受尤深。然而,有七成以上的企业导入绩效管理效果不彰。因此,老板们大为光火,HR们更是焦头烂额,受到诸多问题之困扰。

譬喻,考核哪些指标?考核指标又如何量化?指标的成功驱动因素是什么?如何让员工乐意配合绩效考核?考核的结果是否对绩效有改善作用?评分如何强制分配?考核的结果是否公平公正?太多太多,足以让一些公司HR们视为畏途。

在管理实践中,每个部门的领导心态、风格不一,常会导致各自考核的结果出现宽严不一的现象。如果不能消除这一现象,势必导致严者吃亏、宽者得利的不合理事情发生。几个轮回之后,“破窗效应”必将因此而生,让整个绩效管理运作走向“你好我好大家好”的境地。

本篇我只谈这两个问题,一是如何消除部门之间因宽严不一而带来和影响?因为只有消除主观误差,才能让员工感到公平公正;二是如何将员工的绩效和部门绩效连接起来?因为只有关联部门绩效成果,员工才会关心部门事务的协调分工。这也是我在实战中自己摸索出来的成功经验,忍痛割爱,愿将干货与诸君分享。

省去绩效管理的其它内容,先谈如何消除部门之间主观差距。

假如公司只有A、B、C三个部门,取这三个部门绩效考核为例,假如:

A部门领导,他的本位思想比较严重,为照顾下属,将下属的绩效评分都打得很高,其部门员工评分如:

a1=98分;a2=95分;a3=93分;a4=92分;a5=90分。

部门人均评分=(98+95+93+92+90)/5=93.6

C部门领导,他的工作作风非常严格,对部下严苛,将下属的绩效评分都打得很低,其部门员工评分如:

c1=78分;c2=75分;c=70分;c4=65分;c5=60分。

部门人均评分=(78+75+70+65+60)/5=69.6

B部门领导,他的工作作风中庸,不偏不倚,将下属绩效评分进行实事求是地打分,其部门员工评分如:

b1=96分;b2=90分;b3=85分;b4=70分;b5=65分。

部门人均评分=(96+90+85+70+65)/5=81.2

公司的人均评分=(93.6+69.6+81.2)/15=81.5

请各位看一看,C部门的员工不会感到吃亏要造反了吗?

或许要问,目前KPI考核都是以数据说话,怎么会有主观上的宽严之分呢?

对,问得好!不过不要忘记,部门领导都不傻,他们在制订KPI指标数值时,心中早有小九九,早就有意识地压低考核的标准数值了。除非是绩效管理运作成熟的企业,有大量的历史或同行的数据做支撑,否则,你就只能与他们在考核指标数值上,争得面红耳赤的。

大凡有实操经验的人才会明白我的假设前提。

消除部门领导主观误差的办法,就是要找到一个修正系数。这个系数就如同一把斧头直接削除误差,所谓“斧正”是也。

我提出的修正系数很简单,不是简单化的管理,不是好的管理。

修正系数(β)=部门人均评分-公司人均评分,

则修正后的a1=98-β=98-(93.6-81.5)=85.9,

以此类推,得出修正后的A、C、B三部门员工评分如下:

a1=85.9分;a2=82.9分;a3=80.9分;a4=79.9分;a5=77.9分。

c1=89.9分;c2=86.9分;c=81.9分;c4=76.9分;c5=71.9分。

b1=96.3分;b2=90.3分;b3=85.3分;b4=70.3分;b5=65.3分。

从上述前后两组数据可以看出,部门之间的差距已得到修正,但人员之间评分的差距并不受任何影响。这样,一方面规避了部门的不公平现象,同时又确保员工绩效的实际差距。因此,处理之后结果再与奖金挂勾,就能让员工心服口服,部门领导无论他们主观如何,都不能达到他们的主观偏心的目的。

第二个问题,就是要与部门绩效关联。最个问题好解决,只要设计部门绩效评分和个人绩效评分的权重即可。比如设三七开,也可四六开,甚至五五开,权重比例应企业实际需求而定。

以三七开为例,员工的实际绩效得分公式如下:

员工实际绩效得分

=部门人均绩效评分×30%+[个人绩效评分-β]×70%

部门人均绩效评分×30%+[个人绩效评分-(部门人均绩效评分-公司人均绩效评分)×70%

在Excel表中,将每个员工的绩效设计成计算公式,只要一输入基本数据,那么员工的绩效评分或奖金额,就会呼之而出。

方便么?

消除部门之间人为误差,才是体现公正公平关键处。笔者曾经面试好多人事管理人员,均对此一筹莫展,他们只能寄希望或依靠部门主管是否在认真考核。孰不知,世间最靠不住的,恰恰就是人!



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