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智慧档案馆目前尚未有公认的定义，人们多从技术基础、业务流程、管理对象、信息服务等方面对智慧档案馆进行界定。 智慧档案馆最鲜明的特点是具有智慧，且这种“智慧”贯穿于档案收集、管理、保存、利用等全部业务流程中。实际上，早在2003年波兰奥卢大学艾拓拉已提出“智慧图书馆”概念，但没有引起社会关注。2008年，IBM提出以物联网为技术支撑的“智慧地球”概念，掀起“智慧”研究热潮，智慧城市、智慧交通、智慧医疗等不断涌现，智慧档案馆“Smart Archives”也随之出现。 学者们认为，智慧档案馆建设可分为循序渐进的三个阶段： 初级阶段是数字档案馆，这是智慧档案馆的基础，也是最重要、最关键的一步；中级阶段是智能档案馆，运用最新的科技手段及设备，创造舒适、便捷、高效的环境，提高档案管理和利用的效率，使档案的管理和利用实现人工管理向现代化、科学化、智能化、人性化、智慧化管理的跨越；高级阶段是智慧档案馆，强调档案信息感知和协同处置，主要任务是利用新技术实现资源开发，管理和利用的智慧化，人性化。 总体说来，智慧档案馆是采用物联网技术、移动互联网技术、云计算和大数据等新一代信息技术实现信息感知、智能处理、业务协同和泛在服务功能的新一代档案馆。它能够提高档案管理的效率，创造更加安全的传输和保管环境，促进档案信息资源的整合和共享，实现知识服务和智慧决策。 但是，智慧档案馆建设也存在一定的风险。比如：智慧档案馆要求信息互联和共享，存在信息安全的风险；档案人才队伍中缺乏精通信息技术的综合型人才，存在运营风险；智慧档案馆建设若先于现行制度改革则存在管理和制度上的风险。 *以上参考自容依媚，肖秋会《我国智慧档案馆研究综述》 中泰德信依托自身科研实力，与哈工大机器人研究所、亦庄国际产业互联网研究院进行深度合作，强强联合，为中国档案馆智慧化建设献计献策。
效果图仅供参考 |
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