月报表,根据项目和月份两个条件获取本期预算和本期实际。比如四月就代表1-4月的总预算,比如三月就代表1-3月的总预算。 预算,记录着每个项目每个月的预算金额。 效果图 学员原来的做法,用VLOOKUP函数,然后四月就用4个VLOOKUP函数相加,三月就用3个VLOOKUP函数相加。同样类型的表格有20多份,每次月份更改都要修改半天。 这是一个函数的综合运用案例,需要很熟练每个函数的用法才可以。卢子在知道了意思以后,用了5分钟就解决了这个问题,以后更改月份也可以适用。 在月报表B8输入公式下拉。
这么多函数嵌套,你晕了没? 没事,卢子逐一拆分解释。 OFFSET函数语法:
现在根据预算表进行说明。 起点:就是C1单元格。 向下几行:一、营业收入这个单元格对应一月的金额在C11单元格,也就是向下10行。MATCH函数就是查找内容属于第几行,得到的数字再减去1就是向下几行。
向右几列:现在是从C列开始统计不向右移动,也就是0。 有多少行:每个项目都是对应1行,也就是1。 有多少列:四月就有4列,3月就有3列。用MATCH函数判断月份属于第几列。
这里是从C列开始算,也就是前面2列扣除掉。
到此核心部分就解决了,将所有内容合并起来。
用OFFSET函数是获得一个区域,现在是要对这个区域进行求和,需要再嵌套一个SUM函数。
本期实际的格式是一样的,只需更改工作表名称即可。
估计你看完还不太理解,这里再通过一个通俗的案例进行说明。 01 从入门到VIP需要怎么走? 入门在A1,需要向下走6步到A7,A7再向右走6步就到VIP。
02 从入门到VIP这个区域有多少个单元格? 入门开始也就是不需要向下,也不需要向右,只需看一下有多少行,1到7就是7行,有多少列,A到G就是7列,这样得出来的是区域,再嵌套COUNTA函数就可以计算单元格数。
剩下的,就靠自己多动手练习了。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
|