与 30万 读者一起学Excel 今天根据这张表进行了一些交流。 即便是模板,因为每个人的做表习惯不同,会衍生出不少问题。规范化才能让问题变得更简单。 1.日期格式输入不规范 主要是下面两种情况,不管是哪一种,都需要经过处理才可以,否则计算出错。 第一种8位数的日期。 选择区域点分列,选择YMD即可。 第二种以.作为分隔符号的日期。 这种直接将.替换成/或者-。 2.折旧年限 本来折旧是按月份来处理,而这里用年份。也就是说跟年份有关的公式,都要转变成月份才可以。 这样一来,所有公式都要改一遍,变动位置为红色字体部分。
3.直接用每月最后一天判断相差多少个月 这种有的月份会错误,比如3-31到4-30,这个很明显是1个月,但是用DATEDIF得到的结果为0。
这个是微软本身的错,当初开发的时候,没开发完美。 而日期+1,变成次月1日,这样统计是不会出错的。
这也就是我当初为什么在这里加1的原因。 有些公式,并不是平白无故这样写,而是经过各种验证以后才这么写。 诸葛一生唯谨慎。 你敢于付出就会有收获,而你一再犹豫,只能原地踏步。聊一下,你这两年来的变化。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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