与 30万 读者一起学Excel 要用Word制作120份培训证书封面,她能想到的就是Ctrl+C,然后Ctrl+V。 封面的内容都一模一样。 120页,每个封面占1页。 如果直接选中内容Ctrl+C、Ctrl+V,估计累得半死,还可能做得不完美。 卢子想了一下,应该是类似邮件合并这种做法,不过如何控制120个页面都一模一样,这个问题值得思考。 给你1分钟时间,你也考虑一下。 经过短暂的思考,卢子借用Excel生成序号1-120,用这个来控制页面。 在使用邮件合并的时候,会产生这个序号,而这个并不是我们需要的。 这时,可以将字体设置为白色,这样就跟背景色一样,看不出来。 以上,就是跟普通邮件合并不同的地方,剩下的就按照邮件合并的步骤从头到尾说明。 Step 01 点邮件→开始邮件合并→普通Word文档。 Step 02 选择收件人→使用现有列表,找到刚刚序号的Excel表格。 Step 03 插入合并域→序号,再将序号设置为白色字体。 万事俱备,下面就是见证120个封面生成的时刻! Step 04 完成并合并→编辑单个文档,确定。短短几秒钟的时间,就生成了120个封面,为了更好的观察变化,用动画进行演示,注意Word左下角的变化。 是不是很神奇? 陪你学Excel,一生够不够? 年薪20万真的没啥了不起,我5年前已经实现了。另外,还有铁杆粉丝现在已经年薪百万。 最后,趁着年轻多学习吧,人的潜力是无穷的,你现在认为做不到的事,过几年反过来看,也许是轻而易举就能办到的。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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