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别吃惊,透视表能做的事情还有很多

 Excel不加班 2019-12-26

透视表,除了可以合并单元格,还可以做很多事情,跟着卢子一起来看看。

1.手工排序

大多数人,只用到透视表的升序或者降序功能。点金额任意单元格,右键,排序,就可以看到升序和降序。

可是对于文本内容,很多时候排序的依据并不是升序或者降序,这时就要用手工排序。

鼠标放在单元格的边缘,就有拖动的箭头,这时就可以拖到指定的位置。

2.显示、隐藏按钮

你做出来的效果

卢子做出来的效果

利润怎么隐藏掉明细项目?

显示、隐藏按钮(+、-),通过点击,可以自动隐藏和显示,不需要显示的内容就隐藏起来,非常方便。

隐藏以后,再点击分析,+/-按钮,将按钮彻底隐藏起来。

这样的表格看起来就更舒服。

3.汇总、总计

做透视表的时候,都会有汇总和总计,这些如果不需要,也通通可以删除掉。不过可不是手工删除,而是在设计,分类汇总、总计这里设置。

周末就讲这些简单的,剩下的就靠你自己动手。

陪你学Excel,一生够不够?

推荐:透视表,2个很重要但同时容易被别人忽视的问题

上篇:账单流水,借助透视表制作利润表


作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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