卢子模拟了一份费用明细表。 1.按部门、月份统计分析 统计分析,当然首选透视表、透视图。 选择A1,插入透视表,将日期拉到列区域,部门拉到行区域,金额拉到值区域。 Excel2016默认情况下,已经按月份组合好,如果是低版本,需要右键,按月份组合。 2.按部门、月份、科目统计分析 透视表要换个角度分析,实在太简单了。只需将日期、部门拉到筛选区域,科目拉到行区域。 3.按部门、月份、人员统计分析 取消科目的勾选,将人员拉到行区域。 4.图表展示 上面的3种分析其实都要创建图表,操作方法几乎一样,现在以其中一个作为说明。 在制作图表的时候,需要对金额降序排序,这样会更加直观。 选择区域,插入柱形图。将无关的按钮、标题等删除,这个不做演示。 透视表和透视图上面都有筛选按钮,不管操作哪一边,效果都一样。 按月份筛选,图表会动态显示。同理,选择部门,也一样会动态显示。 一些细节性的东西,就靠自己动手练习。自己动手才能记得牢,同时发现新的问题。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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