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不规范数据源,统计每家公司应付账款余额

 Excel不加班 2019-12-26

学员的问题,表格设计得不好,现在要统计每家公司应付账款余额,有点小难度。

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明细对账单,每家公司的名称记录在月份的最上面,而且月份中间的空白行不确定,唯一可以确定的就是,在月份下面必然存在总计对应的应付账款余额。

现在所有公司都在这张表放着,粗略一看就有种想放弃解答的欲望,这种真的挺折腾人的。

汇总,列出了所有公司名称,现在要统计应付账款。

仔细观察,貌似有点规律,只要将所有公司重新列出来,然后根据公司名称还有总计两个关键词就可以搞定。

建立一个辅助列,借助LOOKUP函数查找最后一个对应值的特点获取全部公司名称。

=LOOKUP(1,0/FIND("公司",$B$1:B1),$B$1:B1)

这里包含着很多杂乱的内容,可能你一下子看不出来,我将一些无关的内容去掉,你会看得更清楚。

有了这个辅助列,问题就变成了普通的多条件求和,多条件求和借助SUMIFS函数就搞定。

=SUMIFS(明细对账单!H:H,明细对账单!A:A,A2,明细对账单!B:B,"总计")

做表格的时候,尽可能规范数据源,这样会给你以后统计带来极大的便利。

推荐:通宵吧,骚年,自己做的表,含着泪也要...

上篇:淘宝收费200元的Excel高级查找问题,居然被我5分钟搞定!

如果同事给你发了一份不规范数据源,你会怎么做?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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