2019年12月13日公司监督委员会首次会议

会议纪要

 

会议主题：公司监督委员会首次会议

会议地点: 研究所会议室

会议时间: 2019.12.13 9:30-12:00

与会人员：赵富虎、王化仁、王兆瑞、金春、姚清、柳爱民、李刚、白冰、赵立旭、伏庆红、刘玉文、李鹏、陈国宝、朱志贤、苏海峰、王宏宇 （金春、姚清、赵立旭中途由于银行来访离会）

会议主持：赵富虎

会议纪要: 白冰

 

纪要内容：

赵总：

公司确认成立监督委员会，上次会议规定了委员会成员、监督范围和工作职责。监督委员会的工作方式方法可以多样化，拥有查看各部门资料的权限。

 

大王总：

今天各岗位监督委员都参会在场，我们就监督委员会下一步的工作和安排细化讨论一下。成立监督委员会是高董的提议，企业要上台阶，提高竞争力，加强管理，需要监督部门的存在。监督委员会是来发现问题，找管理漏洞的。监督委员会的主体是年轻人，主旨也在于培养年轻人。部门之间的横向监督可以使每个人的思路拓展，能力提高。

一、确认人员

除了现有的委员会成员以外，建议上海、广州销售公司各提名一人作为监督委员会成员，经讨论，初步确定赵亚飞和何蓉。

二、职责

1、不行使管理职责；

2、不干扰在实行体系的正常运行；

3、实行监督委员所在岗位各种异常行为报告制；

4、每月书面报告岗位的管理漏洞；

5、工厂和公司设立两个信息意见收集箱，由委员会负责人保管钥匙，收集意见；

6、每月监督委员岗位会议进行调查报告。

三、近阶段的工作看到的问题，给管理部门、赵总提出的建议

1、各个营销分公司在现有营销管理制度的基础上是否根据各分公司特点分别实施各分公司岗位责任制。

2、引申到各个部门各个岗位的规章制度。

3、公司应建立岗位评价制度，公司领导团队和相关部门对各岗位用人进行评价，就在今年年底到明年年初，评价每个岗位负责人是否胜任。

4、公司加强人力资源管理，包括新人招聘、录用、试用转正等考评，；岗位培训及老员工工作评价等。

5、GMP一旦通过，首先落实各整改项，其次在半年内，必须从公司管理层面，每周安排自检，使GMP的理念“雕刻”到员工的脑海中，深入人心。

 

小王总：

1、公司监督委员会委员的选择是对公司有培养家人的年轻人。

2、通过GMP，是为了使我们言行一致，有追溯性，达到教育的目的，助力销售。

 

赵总：

管理本部修订之前实行的员工手册，规定岗位说明书、岗位职责模板，交各部门填写完善。考虑营销公司单独设立管理手册。