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【浅谈IT项目的工作日志与项目周报管理，附模板】 一、工作日志与项目周报，有用吗？ 规范的公司，不管大小项目，一般都会要求按时提交“工作日志和项目周报”。可，很多技术宅，觉得这完全没必要，一是，技术人员宁可多写几行代码也不愿写文档（比如，需求文档，设计文档，周报等）；二是，觉得人都在项目组了，天天抬头不见低头见，每天都做了什么事情，经理都心里有数；三是，不知道日志的意义，填写随意。 二、工作日志与项目周报的作用 ①好记性不如烂笔头，千古不变之真理，尤其对项目中发生的一些问题和难题，记下来，可以分享给项目组、其他项目组、公司，还可以自我复盘时回忆，或者，用于分析个人时间效率，帮助个人提升； ②项目度量数据的统计分析，这也是周报最直接的目的，比如，统计项目工作量、与计划的偏差、项目成本、补贴、奖金发放参考依据； ③风险日常管理，这也是周报最重要的功能之一，风险管理，是项目管理重要模块之一，项目成功与否，跟风险的管控是息息相关的，识别风险，规避风险，是项目经理的必备能力之一，而这种能力，直接体现到周报中。 ④标准化项目管理的要求，公司领导、项目管理部对项目组的日常管理，都直接体现在周报上，这也是 项目组定期向上汇报的重要渠道。 ⑤也是向领导争取资源的好时机，资源越多，项目自然越顺利，当然，这需要项目经理去争取。 三、模板与使用方法 ①工作日志，项目组成员每天填写，可按周提交给项目经理，用于记录成员每天的工作内容、对应的WBS编号（对应RTM管理矩阵）、完成情况、遇到的问题和解决方法等； ②周报，项目经理填写，每周提交项目管理部和部门领导，内容包含，项目的整体进度、里程碑计划与实际进度，交付物的产出情况、每个成员每天的工作量，项目组每周的工作内容，偏差的分析，经验，出现的问题、解决方法、负责人，风险的评估及规避措施等内容； 具体的日志与周报模板见附图。 此模板来自专栏《完整系统的项目管理体系详解》，专栏详细分享了IT项目的12个过程管理模块，并整理了完整的项目管理资料，涵盖指南、流程、手册、规范、表单、模板等内容，欢迎订阅，一键获取，拿走即用！戳→ 头条专栏       |
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