因为办公需要,我们经常要进行文件格式转换,很多初入职场的新手一定倍感陌生,而office是我们最常用的办公软件,如果让你把它们的格式进行转换,你能想到什么办法呢? 今天小编就和大家说下Word转PPT、PPT转Word,多种格式之间转换的方法! 一、Word转PPT1、设置大纲级别 我们必须先为文档设置好大纲级别,大纲级别的【1级】在PPT中可以单独成页,所以我们将想要分割开的内容设置为【1级】,选中文本,右键选择【段落】,然后在相应的对话框中选中【1级】,将其他文本设置为【2级】,保存文档。 2、导入PPT 然后我们打开一个新的PPT文档,选中【开始】—【新建】—【幻灯片(从大纲)】,选中刚刚保存的文档【插入】,最后等待系统自动导入即可。 二、PPT转Word1、大纲/RTF文件 怎么才能将幻灯片转为Word文档,直接另存为!在PPT中点击【文件】—【另存为】,选择存放路径,点击【保存类型】选择【大纲/RTF文件】,最后选择保存得到一个新的Word文档。 2、用Word文档打开 之后找到你刚刚保存文件的位置 , 选中文件 ,鼠标右键在【打开方式】中选择用【Word】打开即可。 三、PPT、Word、Excel、PDF互转1、转换软件 如果需要批量转换文档文件,最快最便捷的还是使用专业的格式转换工具,我推荐一下自己比较常用的—迅捷PDF转换器。 2、转换方法 需要处理的PPT转换Word文件较多,一个个转换实在太繁琐,我们选择顶部的【PDF转换】—【文件转Word】。 然后选择添加文件/文件夹,设置好转换格式/转换模式后,点击【开始转换】,耐心等待几秒,就可以看到所有的文件都转换完成了,想要查看可以选择单独【打开】或者【打开文件目录】,就可以看到转换成功的所有文件了。 是不是非常简单?如果你下次转换格式遇到困难了,就可以试试上面的方法了,今天内容就分享到这儿咯。 |
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