作好年度工作总结，和过去的一年说声“再见”!

年底了，各部门交来的工作总结摞在小白的办公桌上。秘书科负责起草全局年度工作总结，陈科长让小白先把材料“过”一遍，然后起草全局工作亮点这一部分。

全局几十家部门和单位，总结的写法相当不一样。比如，基建、财务等部门，多用数据说话；党委办公室、研究室等部门，总结很有文采。

机关服务中心的总结是小黄起草的，交来时，小黄一个劲儿地朝小白眨眼睛。小白随手一翻，发现小黄交的总结除了个别数字外，几乎跟去年一模一样。可笑的是，小黄还狡辩：“后勤部门就那么点事，杂七杂八的，年年都是这些工作，换换数字得了，何必那么认真。”

对于这件事，小白没有直接反驳小黄，但心里觉得还是陈科长说得对：辛勤忙了一整年，写总结其实是对这一年工作的梳理，积累了哪些经验、还有什么问题，既是对单位负责，也是对自己负责。

小黄早早回宿舍去了，小白一个人留在办公室里，认真“过”所有材料。他边看边画线，还时不时地做笔记。

这也是跟陈科长学的“武功”，看材料也得像庖丁解牛，剔除意义不大的内容，直接画出想要的部分，梳理起来就容易多了。很快，小白过滤掉各部门总结中的“客套话”，直接挑出好经验好做法，全局这一年的工作亮点就都在脑袋瓜里了。小白又一条条把它们整理到一块，大功告成。

陈科长拿到初稿一看，皱起了眉头：“小白，亮点找得都不差，但你这一列就是二十条，果然是亮‘点’。这样还远远不够，需要把相似的内容整合一下。”听了陈科长的话，小白才意识到，怪不得之前隐隐觉得哪里不太对，原来是只“结”没“总”啊！

“全局工作总结的写法并不难。就像拍电影，大家提供基础素材，秘书科再把这些素材分类剪辑，呈现出一部好作品就对了。”

“那我的写法应该也算得上蒙太奇呗！”小白调皮地说。陈科长被小白逗乐了：“蒙太奇？你要真懂镜头语言就好了！一瓶不满半瓶摇。”

最终，秘书科全员齐上阵，好不容易把全局工作总结搞定。

到了写个人总结时，小黄不愧是小黄，又是第一时间完成。一问，原来是把从前在地方工作时的年度个人总结电子版翻了出来，直接换上现在的工作内容，又是排比又是对仗的，读着貌似还挺新鲜。

小白仔细回顾这一年，自己真是机关“小白”啊：办会时在会场摔了一跤；外出调研让领导在车上等自己；帮领导关车门还不小心夹了领导脚……虽然糗事、囧事不断，但收获确是满满一箩筐哩！想到这里，小白奋笔疾书，行云流水般把个人总结写出来了。

没想到，陈科长拿着初稿一看，眉头又皱了起来：“小白，我问你，上半年办公室承办的那个座谈会是你‘组织’的？”

小白眨了眨眼想了想：“我不是在会议现场吗？还送了急件。”

“那局长下半年的发言材料也是你起草的？”

“我……不是也算起草组成员吗？还查了近几年的档案，整理了好多数据。”

小白一脸认真的模样让陈科长哭笑不得：“小白，不是否定你的工作内容，而是你确实用词不当。是‘参加了会议的组织工作’，可不是你‘组织了会议’；你‘参与有关材料起草’，可不是‘起草了有关材料’，意思完全不一样啊！”

小白恍然大悟，脸一下红到了脖子根：“糟糕，我……我怎么犯了这种错误……”

“错误还不止这些呢！你看看，你写自己圆满完成了科里交办的各项任务，真的是‘圆满完成’了吗？你参加了部里公文处理培训班，说自己‘成绩优异’，是不是话说得有些满呢？”

“哦，我看到别人也都这样写，以为总结需要充分肯定自己的工作，就学过来了。”小白的脸更红了。

“哈哈，个人总结是写你自己，要对自己负责任，应当实事求是，说成绩时可不能‘王婆卖瓜’。还有，我看了你写的内容，有的工作没有理进去，估计与你的习惯有关系。来，趁这个机会再给你说一个收集资料的办法！”

“太好啦，请师傅赐教！”

插画：祝呈平

这天下班后，小白认真记录下了陈科长的“秘笈”：

年度工作总结，需要日常积累。给自己准备几个档案盒：一个装学习材料，特别是中央精神，方便起草材料时查找；一个装业务资料，分得越细越有用；一个装完成工作内容，可按时间顺序记在本子上；一个装学习培训、会议活动、参观调研等材料，相关通知或文件也放进去，便于总结时查看。

合上笔记本，小白重新写了个人总结。虽一路跌跌撞撞，但也收获了进步成长。马上就要和今年说再见了，小白想，新的一年，要努力做更好的自己！

来源：《秘书工作》2018年12期