七个PPT实用技巧！一学就会！从此不再加班！效率提速起飞

现实中有很多朋友为此而苦恼，同样是做一份PPT，别人用了一个小时，你却花了半天才搞定，结果做好以后还不尽人意被人秒杀？却又不知道问题出在了哪里！

其实，没有谁从一开始就是PPT高手，别人会制作也不一定是比你优秀多少，而是掌握了制作PPT的技巧。

PPT技巧运用得当，往往几小时的工作可能你可能只需要几分钟功夫就能完成。

还在羡慕网上那些PPT大神吗？

今天小编就给大家分享几个制作PPT时十分实用的技巧，学会你也能快速做出精美的PPT哦。

下面我们来一起看看吧。

1

利用SmartArt工具

PPT的页数过多，特别是当一个幻灯片中有多个图片需要排版时，是非常烦人的，有时花费大量的时间排出来的还不怎么好看。其实利用PPT中的SmartArt功能就能很好地解决这一问题。比如：

快速制作封面

我们在菜单栏点击“插入”选项卡，在下方“插图”组里点击“SmartArt”按钮，在弹出来的对话框左侧选择一项适合做封面的图形，小编这里选择“列表”—“交替六边形”。

然后给插入的SmartArt图形添加图片，进行简单的排版设计就好了。

快速生成目录

在制作PPT中的目录时，我们也可以利用SmartArt来操作，首先我们将目录文本录入页面，然后将目录文字选中，然后通过鼠标右键，点击选择【转换成SmartArt】，最后选择自己想要的样式就可以了。这样做，既好看又有创意。

其余的页面都可以用SmartArt图形来进行排版，这里小编就不再一一举例了。

2

一键替换字体

在制作PPT的时候，我们需要将PPT里的文字替换成另外一种字体，如果用格式刷一遍遍的刷就太麻烦了。

小编教大家一个快捷的做法，在菜单栏点击“开始”选项卡，在下方的“编辑”组中点击“替换”，选择“替换字体”，然后选择要替换的字体就好了。

3

快速排版图片

制作PPT，很多时候我们需要在里面插入大量的图片，插入之后，就要进行排版了。那么这个时候怎么快速对这些图片进行排版呢？难道要一张一张进行对齐、排版？就比如刚刚我们制作目录的时候，其中有一项“酒店图片”。

其实很简单，只需要选中这些图片，然后在菜单栏点击“格式”选项卡，在下方“图片样式组”点击“图片版式”，最后选择自己想要的版式即可。

4

裁剪图片自定义形状

是不是老感觉自己的幻灯片太Low，太死板？没错，这有可能是图片形状太单一造成的。其实图片也可以有多彩的一面。换一个形状，就能获得很不一样的效果了。

我们在菜单栏点击“图片工具→格式”选项卡，在大小组选择“裁剪”→“裁剪为形状”。即可将图片裁剪为需要的形状。瞧，再死板的图片也一下子生动多了！

5

巧用格式刷

格式刷的作用其实非常强大。文本框，自选图形，图片，艺术字或剪贴画的格式均可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

学会用格式刷统一格式，这样不仅省时还很省事，也不用你再重新去找之前所用到的字体和色彩。

我们在菜单栏“开始”选项卡下的“剪贴板”组中直接点击“格式刷”即可，单击一次只能用一次。双击就可以重复使用，取消则按“Esc“”就可以了。

其实，PPT里边还有一把刷子'动画刷”，可以用来复制动画效果，小编这里就不在演示了。

6

快速对齐元素

PPT中总会遇到很多需要上下对齐的文字或图形让我们整理，整理完以后看起来会条理有序、规整，而不会给人杂乱无章的感觉。如果用鼠标一个个调整的话会很麻烦。

我们可以在菜单栏点击“绘图工具—格式”选项卡下点击“排列”组中的“对齐”按钮，在然后在弹出来的下拉菜单中选择需要的格式即可。

7

批量添加LOGO

当我们制作工作汇报时，常常需要在每页PPT上都显示企业LOGO，而在每页PPT重复插入LOHO图片、设置图片大小的位置非常浪费时间。

我们可以在菜单栏“视图”选项卡下的“母版视图组”点击“幻灯片母版”按钮，进入母版视图后选中第一张最大的“幻灯片母版”，在其上插入LOGO图片，设置LOGO的大小和位置。设置完成后关闭“幻灯片母版”，就可以看到刚刚插入的LOGO已经出现在所有幻灯片上了。