一、Word中的操作复读机 新建文本,先打一行字,如果要重复这行字就敲击F4键,就可以重复输入了 当我们需要对某些文本设为红色,先选定文本操作成红色,然后选中其他文本,按F4键 笔记本电脑需要按FN+F4键 二、快速完成并列排版的三种方法 快速对齐内容的三种方法: 方法一分栏,选中需要分栏的内容,点击布局-栏-两栏,就可以快速完成 方法二文本快速为表格,选中内容,点击插入-表格-文本转换成表格,之后边框隐藏 或者插入表格,把内容复制粘贴进去也可以完成 方法三是制表位,选中所有的段落,在合适的位置插入一个制表位,然后把光标放在文本中间的位置,敲击一个Tab键,很快就能完成 三、一直被你误解的回车键 如何正确得控制段落间距和科学地分页: 选中所有的段落,然后点击开始,找到段落模块,点击右下角向下箭头,打开段落参数窗口,在段落间距模块设置段前段后距离 多敲一个ctrl+enter回车键就能够快速分页 四、会英语就学得会的快捷键 五、短文档如何快速实现文本格式设置 两种方法: 第一种格式刷 双击格式刷,可以连续的去刷取,缺点是不能中断操作 第二种格式复制粘贴快捷键 格式复制粘贴快捷键是ctrl+shift+C/V 六、长文档排版之魂样式 开始选项里的样式模块,选择对应的样式,可以修改样式格式,可以更新样式格式 七、用样式快速搭建文档结构框架 切换大纲视图来搭建,该视图下默认输入的文字默认是1级大纲,并套用标题1样式。回车后敲击tap键,降级成2级。如果想回到1级大纲内容,按shift+tap键就完成了级别的提升。 再关闭大纲视图,此时回车输入内容,就不担心结构不清晰了。 好处一,结合主题快速排版 好处二,可使用视图里的导航窗格快速跳转 好处三,可以自动生成目录(引用-目录-自动目录) 八、段落自动生成编号 多级编号功能,可以帮助快速给段落添加序号 多级编号可以在: 1、修改样式格式的时候统一设置 2、应用样式排版完成后一键生成 点击开始-多级列表-选带有标题123后缀的选项 九、快速合并多个文档 打开空白文档,选择插入-对象-文件中的文字,选择要合并的文档。可以插入为链接,这样文档更新只要右键点击更新域可以快速同步子文档的内容 十、邮件合并准备好邀请函模板和客户信息表格 点击邮件-选择收件人-使用现成列表 点击姓名-插入合并域
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