文/强大的小萌萌 本文共计2320字,预计阅读3分钟 辛苦工作大半年,不如上台发个言。年底了,又到了上台发言的高峰期。 朋友张天说:“特别害怕上台做汇报发言,一有这种机会就让给别人,可是看着别人在台上闪闪发光的样子,自己又后悔到不行。总感觉在领导眼中,谁去发言,好像功劳就多一点似的。” 确实职场人士如果能在台上做一个完美的汇报,会给领导留下更深刻的印象,如若有升职加薪的机会,也会更容易被想到。 况且在有些公司中,做汇报是必选项,每个职员都要做年终发言。晴晴说:“哎!今年写汇报文件特别认真,整整写了一周,但上台发言的时候,我就一边发抖一边照着PPT上的字读,整个过程都没敢往台下看。结束的时候从领导的眼神我看出来,他们觉得这汇报不是我自己写的。” 没有比较就没有伤害,领导当然喜欢可以在台上侃侃而谈的自信员工,他们的汇报也更有说服力。 我统计了一下,在年终发言这件事上,职场人会遇到下面的4个问题:
我想这个年终发言的8步曲一定可以帮到你,从准备一篇发言稿到镇定自若地上台展示。 一、对象我们不应该一上来就写稿子,而要先分析一下自己要去发言的对象。面对不同的人,发言内容也应该有所侧重。 比如面对单位领导的发言稿和面对下属的发言稿肯定不同。 对于领导来说,我们肯定要展示自己的收获和成绩,在后面则可以提一些未来的资源需求。面对下属的发言,则更亲向于表扬对方过去的表现,展示公司未来发展方向,最后提一些希望,让员工更安心和有针对性的为公司工作。 所以先分析自己的汇报对象,看看对方的身份、年龄层、学历,有针对性的组织发言稿。 二、目的分析完对象,我们还要思考这次发言的目的。是要展示自己的成绩,升职加薪?还是安抚员工,鼓舞士气?亦或是汇报团队的项目总结,跟领导申请资源? 目的明确了,内容才能更有侧重地去写。 三、 提纲知道了对象和目的,就可以开始列出发言稿的大纲了。开头+一个结构+结尾。 中间的结构部分有2种可以参考: 1. 时间结构(最常用的)
2. 业绩-亮点-问题-未来
根据自己的情况选择汇报模板去搭建汇报稿的框架。 四、内容框架搭建好了,就如同有了一个骨架,下面我们要往里面添加血肉。 有些人在写稿子的时候只会用描述型的语言,比如:“我今年加班特别多。”“我特别辛苦。”“我取得了很多成绩。”这些句子往往让人听了觉得没有说服力,没什么感觉。 有几个方法可以让你的内容更加丰富,引人入胜。 1. 使用数据 比如“我今年的头条号粉丝已经有3.2万人,文章、微头条的累积阅读量已经达到714万。”具体的数字是不是让人觉得特别有说服力?比“很多”、“很好”这种模糊的词要直观。 2. 讲故事 往往我们写出的稿子容易干巴巴的,如果你能在汇报中加入具体的故事和案例,就能让汇报更具感染力。 比如在汇报团队过去成绩时,你可以举一个团队成员小张的例子:“小张的老婆生产在即,但他依然奋战在一线,连续加班15天,使得这个季度的业绩不减反增。”领导听到后脑中就会浮现出一个员工努力加班的画面,这样印象是最深的。他不仅记住了你们团队的小张,还会觉得你作为中层干部管理很到位。 3.名人名言 开头、结尾的部分,加入一些名人名言会让你的稿子更有文采。 但一定要记住,名人名言一定要跟你所讲的主题相关,切忌大段大段华丽辞藻堆砌,那样会让人觉得不接地气。 五、预演写完稿子以后,通读几遍进行修改。并且要自己做多次彩排,包括在家里的预演和现场的预演。 家里和汇报现场的气氛不一样,汇报前最好找机会到现场的舞台上踩一踩,站一站,找到感觉。 而且在练习期间一定要把稿子背到滚瓜烂熟,让人听不出你是在背稿子,就像正常讲话一样陈述出来。 至于练习的次数有个数字你可以参考,3小时以上的汇报至少练10次。半小时内的汇报至少练20次。练了5次和练了20次的人一听就能听出区别,你要相信练习的力量。 六、调整心态准备期和上台前一定会紧张,不要试图让紧张消失,因为紧张是人类正常的情绪,任何人都会紧张。 你看那些气场强大的大咖表面镇定,其实你去问他们,在上台前同样也会紧张。你要学会跟紧张做朋友,告诉自己它在那里没关系,调整好自己的呼吸即可。 可以在每天睡前想象自己汇报成功庆祝的场景,在心里建立正向的心锚。 七、上台上台时的表现也很关键,准备了那么长时间,就是为了上台这一哆嗦了。 要想缓解紧张,可以在台前做几次深呼吸。上台以后不要边走边讲,那样会让你呼吸局促越来越紧张。 你要先看大家,微笑着停3秒再张口说话,这样的表现会让人觉得你气场强大。 讲述的过程中,注意语速不要过快,慢下来。慢下来一是可以减少出错的机会,另外能缓解紧张感。在汇报的部分与部分之间可以有适当的停顿。 八、收场讲完后大大方方的说出结束语,稳重的走下台。 回去以后自己在家做个复盘,看看在这次汇报中有哪些表现得好的地方,哪些可以提升的地方,争取在下次汇报中表现更加出色。 这就是年终汇报的8步曲了,好的汇报发言能够帮助我们树立专业的职场形象,争取到更多的资源,希望这篇文章能够帮助你拥有一次完美的发言。 你在公司做过年终发言了吗?结果怎么样? |
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