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我们年少无知，懵懂少年，很多时候因为冲动会给自己、家人，甚至在成长的路上留下难以磨灭的阴影、悔恨，所以一切要思而行。 秘书专业的介绍 一·秘书的现代意义： 具有熟练的办公工作能力，不需要上级督促技能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围内做出正确决定的经理助手。 二.秘书办公部门： 即办公室=秘书部门（机构），它是一个单位内部设置的机构，是秘书人员的日常办公场所。 三.秘书部门的地位和作用： 1.具有全局地位。 2.具有关口、窗口、门面作用。 3.具有桥梁纽带的作用。 4.具有调节剂、润滑剂的作用。 四.秘书工作的内容： 秘书工作内容是有管理工作内容决定的。管理工作内容：一是决策工作。二是日常工作。 领导人推动工作的四个手段：一是发文布置、二是开会部署、三是当面指导、四是电话联络。 1.五项内容： ①办文：写作、收发文书、档案管理。 ②办会：会前筹备、会中服务、会后总结。 ③办事：值班、来访接待、接打电话。 ④办信息：摘编、统计、传递。 ⑤出主意、当参谋：咨询、提醒、进谏、建议。 五项内容各自独立，互不相代、密不可分。 2.两大方面： 从事办公室程序性工作。 协助上司处理政务及日常事务，为决策及实施提供服务。 3.三个层次： 事务性工作、业务性工作、政务性工作。 4.秘书人员及其作用： 秘书人员=办公室人员=从事秘书工作人员。 5.依据工作对象不同可分为两大类、三小类、四个层次： （1）两大类：从事秘书工作的专职秘书和从事秘书性工作的各类行政人员。 （2）三小类：上司的个人秘书、秘书机构中的集体秘书、其他机构中的从事秘书性工作的非专职秘书。 （3）四层次：见习秘书、初级秘书、中级秘书、高级秘书。 秘书人员的作用：为上司、机构、决策层“分忧解难，拾遗补缺”。 五、秘书职业优势 办公人员的职位流动机会多/提拔晋升快。秘书对公司各方面的事务接触多。对单位的各个部门业务及流程都比较熟悉了解，在秘书职位上能得到更多的内部教育和管理经验，要比一般职位上的员工提拔晋升快。 办公室工作是增长才干/获取领导工作基本能力的理想岗位。秘书协助领导决策和管理，可以学到上司思考与处理问题的方式方法，最能得到管理能力的锻炼和培养。 六.秘书应掌握的相关技能 word:文字排版用的。 Excel:电子表格、排班制表、简单计算。 Outlook:用于收发电子邮件。 Access:小型的数据库。 Project:可用于项目管理。 Visio：用于画流程图。 新闻稿、发言稿、策划书、投标书等等。 七.秘书职业相关书籍推荐 《现代秘书学——原理与实务》 《公文写作、处理与病例评改》 《毛泽东和他的秘书田家英》 《电子文件理论与实务》 《中国秘书——新世纪商界之臂》 《秘书心理学》 来源：南昌工学院文学院 |
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