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Excel日常应用:常用图表与数据透视图表

 优优的爸 2020-01-04

上次我们通过 Excel日常:应用函数和快捷键 学习了解了Excel中常用的函数和快捷键等相关内容。本次我们将继续给大家介绍Excel日常应用中图表的相关内容。

Excel中总共内置了数十种基本图表,包括一些常见的柱形图、折线图、饼图;也有一些比较少见的股价图、曲面图;还有一些新增的图表,比如树形图、箱型图等。除此以外,还有Excel的高阶图表——数据透视图表,注重对数据的深入分析和灵活的互动。

当然,由一些基本图表可以延伸出更多的显示效果和更多的显示方式,比如迷你图、三维效果、堆积效果、数据标记等,会在以后的文章中为大家介绍。这次就仅为大家说明这些图表的基本绘制操作,不同的作用和展示效果。

了解常用图表

表基本元素 

图表基本要素包括图表标题、图表区、数据系列、图例、坐标轴、坐标轴标题、其它内容(网格线/数据标签/数据表等)

常用图表的通用步骤 

1、制作标准数据源表格

2、插入-图表-类型

3、选择数据源

4、图表工具:设计/格式

注意事项:

1、表格必须要有标题,且只有一行标题

2、表格中不能存在合并单元格

3、每列数据格式必须是标准的格式

常用图表简介
柱形图(直方图)

柱图用高度反映数据差异,用来展示有多少项目(频率)会落入一个具有一定特征的数据段中。同时,柱图还可以用来表示含有较少数据值的趋势变化关系。

应用场景:

比如查看院系课程分布情况现象,可以通过柱状图看到各院系开课数量,哪个院系开课最多等情况。 

常用类型: 

单指标柱图、多指标柱图以及堆叠柱图类型

条形图

条形图表达比较关系,按照强调的方式可以排列任何顺序。 

应用场景: 

零售行业中统计畅销品的销售情况。

折线图

折线图是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此展示数据的发展趋势时最好使用它。 

应用场景: 

仓库的存货量就是一个很好的例子。 

常用类型: 

单线图、多指标趋势性比较

饼图

饼图是通过面积呈现数据的变化,构成比例关系时,最好使用饼图,给人一种整体的形象,可以展示每一部分所占全部的百分比。但当各指标所占比例接近时,无法直观的判断面积的大小,此时应选择条图来呈现,展现效果更加清晰。 

应用场景:

某产品预计销售额占到所有产品销售额的最大份额。

XY散点图

排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到 XY 散点图中。散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系,或者将两组数绘制为 xy 坐标的一个系列。

雷达图

雷达图可以用来表现一个周期数值的变化,也可以用来表现特定对象主要参数的相对关系。 

应用场景: 

多用于在财务分析中,用来分析企业负债能力、运营能力、盈利和发展能力等指标。

面积图

折线图的另一种形式,面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。堆积面积图和百分比堆积面积图还可以显示部分与整体的关系。

常用类型:

堆积面积图、百分比堆积面积图

曲面图

折线图与面积图的另一种形式,要找到两组数据(当类别和数据系列都是数值)之间的最佳组合,可以使用曲面图。

圆环图

像饼图一样,圆环图显示各个部分与整体之间的关系,但是它可以包含多个数据系列。 

常用类型: 

圆环图、分离型圆环图

气泡图

气泡图与散点图相似,不同之处在于,气泡图允许在图表中额外加入一个表示大小的变量。气泡图判断两个变量之间是否存在某种关系,可反映五维数据。每个气泡的不同颜色或标签,以及气泡点大小,都可以反映一个维度。

股价图

专用图形,判断股票或期货市场行情。股价图经常用来显示股价的波动。

我该怎么选?
How should I choose?

用数据分析可以做出几百种图表类型,图表的使用场景也五花八门,那么如何挑选适合的图表类型呢?您可以参照下方的建议和“图表选择--思维导图”根据您的需要选择合适的图表。

建议1

选择图表要明确目标,明确想要得出什么样的结果,同一组数据使用不同的维度,可以得出不同的效果;

建议2

图表贵在精不在多,只有在图表能够帮助你表达主题时才选择使用。

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进阶图表——数据透视表、数据透视

数据透视表是一种交互式、交叉制表的Excel报表,使用数据透视表可以深入分析数值数据,对数值数据进行分类汇总和聚合。数据透视图为数据透视中的数据提供图形表示形式,数据透视图也是交互性的。



数据选择

       数据透视表要求数据是长方形数据库格式的。也可以把数据存放在工作表区域或外边数据库。一般而言,数据库表格字段包含两种类型: 

                类别:对数据的描述 

                数据:包含要汇总的值或数据

创建数据透视表(图)

1)、数据在工作表区域内 

选择任意单元格—插入-数据透视表-创建数据透视表/ 图-选择一个表或区域 

2)、数据在外部数据源 

选择任意单元格—插入-数据透视表-创建数据透视表- 使用外部数据源-选择链接

数据透视表布局指定

方式一:拖动 

将字段名称拖到“报表筛选、行标签、列标签、数值”的任意区域 

方式二:右键 

右击字段名称,从快捷菜单选择区域

注:不含数字的字段将位于左侧, 含有数字的字段将位于右侧,不论您选择字段的顺序如何

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