|
网友杨阳洋和我抱怨，临近年底，各部门都在加班加点赶业绩，面对每天堆积如山的文件，自己常常感觉到力不从心，看着到点就下班的同事，心里很是羡慕，但又有些许的疑惑：“大家的工作任务都差不多，自己也没有在上班时间做一些其他的事情，为什么就比别人差很大一截呢？” 询问他的工作方式后，我便找到了症结所在。虽然杨阳洋每天一刻也不停歇的工作，但是却不善于给工作分类，常常做着一件事的中途去完成另外一件事，导致效率低下。 《孙子兵法》中曾有一句话：“多算胜，少算不胜，何况无算乎？”意思就是考虑的周全，方法得当，成功的几率也就更大，做事没有计划，成功的几率也就会很低。 职场中，低效率的忙碌是很多人的一个通病，但是对职场人来说效率意味着能力的大小。效率提升的同时，个人能力也会得到稳步的提升，有时候，累死你的不是工作，而是低效的工作方法。 01高效工作的黄金法则：《高效能员工工作法则》一书中曾提到可以提升工作效率的6大黄金法则，可以快速的提升你的工作效率： 1.责任第一 责任感是工作时必备的专业素养，把工作当成自己的事情而不是为公司再卖命。“打工者思维”只会阻碍你自己的发展，也会让自己养成随遇而安的习惯。只有对工作抱有绝对尊重的人，才能将重心都放在工作上，真正高效的工作。 2.要事第一 在工作时，要先将自己的工作进行一个有效的排序，按照四象限法则分成4个部门，然后逐一去处理，把最重要的事情放在自己最有精力的时候做，然后层层递进，把自己从琐碎的工作中解放出来。 3.认真第一 认真是高效工作的一个标准，一方面要求我们做出成果，一方面要让领导满意，在工作中严以律己，精益求精，争取更多的发展机会。 4.速度第一 高效的具象表现就是速度，这就要求我们需要专注的投入到自己的工作中，不断通过复盘迭代自己的工作，形成固定的SOP，提高自己的效率。在工作时，排除掉其他的干扰项，很多时候我们工作低效主要是因为外界干扰太多。 5.学习第一 拉开员工差距的，很多时候就是学习的主动性，刚步入职场，需要学习的很多，只有不断的通过学习提高自己的专业能力，工作起来才会更加游刃有余，效率也会更高，所以不要停止学习的步骤，只有尊重经验的人，才能少走弯路。 02高效工作的5大方法：1.调查工作法 在工作前先进行相关的了解调研，找到问题所在，拿销售行业举例，哪些渠道可以找到客户，客户喜好都做好准备，后期工作中会节省大量时间和精力，效率自然也会提高。 2.人脉工作法 老话常说：“朋友多了路好走”。在日常工作中一定要和公司同事及客户建立友好关系。在你遇到困难，项目遇到瓶颈难以突破时，自会有贵人相助，节省你解决问题的时间。 3.懒惰工作法 学会给大脑放假，利用工作间隙喝杯咖啡，和同事领导聊一聊。有时候，慢就是快，适时的“偷懒”是为了采纳更多好的点子，留给自己充足的思考时间，把精力放在真正重要的事情上。 4.创造时间法 学会给自己创造工作的时间，避免一些琐碎不重要事情，学会拒绝，把时间只用在刀刃上，适当减少琐碎工作的处理，比如发电子邮件的次数，没有意义的会议等。 5.杠杆工作法 想要成为一个工作高效的人就要学会利用杠杆，平衡多者间的关系，比如多给其他同事一些信任，他们也会打心里信任你，工作起来就会更加容易，顺畅，节省不必要的时间。诸如此类的杠杆还包括：自信、创意、决策、潜意识、关心、奖励等。 03写在最后思科董事长钱伯斯说：“一流的企业，培育高效能的员工；高效能的员工，造就一流的企业”。只有将自己打造成一个高效能人士，不断学习，提高自己的专业能力，才会获得更多升职加薪的机会。 ——End—— 今日话题：你还有哪些提高效率的方法，可以留言讨论哦~
|
|
|
