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如何记录和分析时间?

 逸香阁居士丽人 2020-01-07

很多人经常会觉得自己很忙,但是,有些人从忙碌的生活中收获了成长,而另外有些人却走向了碌碌无为。

为什么会有这样的差别呢?

这其中关键就在于如何管理自己的时间。

你不妨问问自己,每天真的很忙吗?

这个世界有两类人组成:确实很忙的人和假装很忙的人;确实很忙的人又分为两种,一种是会自我管理的人,而另一外种则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同。

不擅长自我管理的人用80%的时间完成的事情,在擅长自我管理的人那里只需20%的时间就能完成。

所以,尽管看到很多人都在忙,但是,有些人却可以高效工作,享受生活;而另外一些人却总是在熬夜,苦苦挣扎。

那么,不擅长管理时间的人,他们的时间到底都去哪了呢?

现在让我们来做一个时间统计,请拿出一张笔和纸,根据以下几个步骤计算一下,自己平常到底浪费了多少时间。

步骤1:先在纸上写下以下3方面的时间花费比例,自己做初步的  估算即可。

         ◆集中精力学习或工作的时间

         ◆无意义浪费的时间

         ◆真正休息的时间

步骤2:从早晨8点开始,到晚上21点结束,记录自己每个小时究竟处于哪个状态,在对应的表格中打勾,然后连续记录5个工作日。

步骤3:在周六上午统计一下,三种状态的时间比例是多少。

通过这种方法,我们就可以简单直接的统计出自己的时间花费情况。做完统计之后,相信大部分人都会大吃一惊,因为你会发现,大多数人看似埋头苦干,但实际上浪费的时间超过了70%。

那么这些时间都去哪了呢?其实它是被吸进时间黑洞里啦,这个黑洞会永无止境地吞噬我们宝贵的时间,观察一下我们的日常就会发现,这些时间黑洞无处不在。

想要破除时间黑洞,我们首先要学会记录和分析时间,生命中每一段时间的运用都有它的意义,但时间的运用有主动和被动之分。

主动运用时间是指做事之前有预期,并且追求预期的结果,否则那就是被动运用时间,而这些被动运用时间的集合就是时间黑洞。

对此,我们需要做到以下几点。

第1步:记录自己一天的学习或者工作情况。写出自己每个小时  计划要做的事情,之后记录完成的结果,坚持记录一整天

第2步,分析记录结果,找到时间黑洞。当天需要完成的事情有  多少件,实际完成的事情又有多少件,完成和未完成的原因分别是什么?

第3步,找到高效时段。


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