你常常加班吗？或者压力大到快要受不了？无论怎么苦干，工作表现却毫无起色？在竞争激烈的社会，不管是公司遇缺不补，或个人爱「包工程」，很多人都没办法在朝九晚五的8小时内，把工作做完。这种时候，大多数人不是想办法加快做事速度，要不然就是留下来加班，消化工作量。
看着列表上冗长的待办事项，你大概觉得自己被淹没了，永不见天日、根本没办法全部做完。在谈论该如何降低工作量，并保持在合理可行的范围之前，先来揪出浪费时间的杀手：
◎选择太多：有许多事情「好」到我们无法割舍，想要一手包办，结果就是造成了一串冗长的待办清单，却不知道何时才能做完。很多人不知要分辨事情的轻重缓急，因此在空档的半小时内，只能对着一大堆的工作干瞪眼，难以决定该从何处下手。
◎出入不均：我们不断对自己「输入」工作，却没有「产出」成果。手上有案子在处理，自己却不断地接收外来的干扰，像是开会、回电话还有查看e-mail。到结果待办事项越积越多，但真正有价值的工作一件都没做好。
◎制约反应：我们受制于科技产品、工作环境、干扰杂音还有自己的大脑。我们无法克服自己的惯性，保持工作的步调专心做事，总是会习惯地马上响应各种干扰自己的杂音。
◎犹豫不决：我们没决定好哪些工作要先开始、哪些和自己有关，哪些无关，就先全部记在待办清单中，到头来还要再重新检查一遍，又把事情丢回「稍后再决定」的想法。最后就是待办清单加得更长，收件匣塞得更满，觉得自己的工作量变得更多。
◎缺乏条理：科技玩意儿没办法跟上思绪的速度，假设你在餐听用餐、在会议室开会或是搭乘飞机，电子产品都关机了，偏偏你又想要做点事情，这就会变得非常不方便。所以，我们需要一些方式抓住思绪，回归条理。
◎恐惧不已：我们无法拒绝和职责无关的工作，而且每天都把时间浪费在毫无价值的事情上，却没有勇气去克制自己。
◎方向不清：我们对领导阶层的意志不够清楚，而且也没有花时间好好集中精神分辨什么是真正重要的事。或者我们没有配合公司从上到下贯通的策略，结果就变成我们无法判断事情的轻重缓急。因为常常做着不是自己分内的事，或所做的跟上级期待的事不一样。
事实上，真正有效的时间管理，不是在管理「时间」，而是学会管理「自己」！
想要掌控自己的工作时间，首先就是要剔除百害而无一利的工作。换句话说，你必须当机立断，舍弃对自己产能不利的事情，筛选出真正有价值的工作，这包含6个步骤：
步骤1 每天一早决定该做哪些事
每天待办事项超过十项，肯定有问题！别再列「待办事项」，改列「高效事项」（高贡献报酬工作），至于「不办」事项，（一直收信，看Facebook……）也要列出来鞭策自己不要做。
步骤2 把该做的事，排进行事历
每天行事历里只针对以下3种事情排进度，包括：
▲公司例行事务，像是会议等等。
▲自己职务例行事务，包括联系客户等等。
▲「高效清单」里的工作。
步骤3 专注工作，不分心
想办法排除或管理两种最主要的「阻碍」：
▲外来的阻碍：像是同事来探询或聊天，电话邮件不断等等。
▲自己的阻碍：包括负面情绪，过度社交。
步骤4 快速处理随时进来的讯息
▲文件类：快速浏览，吸收讯息后分类归档或立刻处理掉。
▲e-mail:快速读完，依照一定的标准，立刻决定该转寄、回复、存档，还是删掉。
▲无论是文件还是email，都尽可能不要处理两次以上。
步骤5 终结鬼打墙的问题
解决人的问题，包括：
▲确保沟通要直接而确实。
▲让事件的所有人都了解状况。
▲遇到管太多的主管，试着调整自己，否则向主管抗争，或者干脆离职。
步骤6 做好你的能量管理
▲不要过度工作，必须给自己足够时间让身心都能充电，第二天再战。
▲保持体能良好状况：睡眠、运动、饮食均衡。
▲保持心理健康，包括家庭生活、心灵成长等等。
总归一句话，在上班的有效时间内，尽可能做对的事，不要一整天只想着打混摸鱼；对上班族而言，在职场的首要任务，就是练习只做「重要的事」，然后学会管理自己，当个快乐的上班族。
劳拉．史塔克（Laura Stack）拥有企管硕士学位，现任「生产力专家」顾问公司总裁，提供企业内部生产力及产能效率专业咨询服务。过去20年顾问咨询的经验中，她帮助许多企业团体排除生产力效能低落的障碍，特别是「用最少的时间，创造最多的成果」，着有《上班8小时，练习只做重要的事》等书。
