|
近段时间，大家应该都写过工作总结和汇报。
看到很多人写自身情况这块的时候，都会写工作效率不高这个问题。
有人是情绪软性影响，有人是工作逻辑硬伤。
你是哪种？又该怎么解决呢？
作者：秋叶大叔
来源：秋叶大叔(ID：qiuyedashu) 比方说在职场很多岗位经常遇到临时紧急突发情况，会把原来的计划日程全部打乱，这让适应了按排课表按部就班学习的人很不习惯。即使知道突发事情是常态，很多人心情还是会因此受影响，结果做事效率不高。其实这就是职场的心态调整的过程。我的方法很简单，叫降低预期。比方说我制定了一个计划，我告诉自己每天改 3 次，一周改变 21 次都是很正常的。不断暗示自己这一点，最后你会发现，哇，今天才调整 2 次，本周才调整 10 次，这一周我的计划按照意图执行的能力大大提高了，我赚到了，这样我一天工作都很开心。万一调整很多次，我也会暗示自己，今天调整这么多，我居然还活着，我真了不起，我一定可以把变动的日程追回来的！但很多人对现实设定了过高的预期，一遇到变化反而产生挫败感，结果就进入破罐子破摔的模式。想提高工作效率却被情绪困扰，总忍不住拖延？来秋叶&邹小强联合打造的时间管理训练营，搭建你的个人管理框架，掌握 N 个管用的工具，和一群高质量同伴一起践行。 立刻扫码预约吧，还有惊喜福利等着你👇👇👇 举个做 PPT 的例子，我发现新手做 PPT 和高手做 PPT 过程就完全不同。新手做 PPT，往往是找素材，找资料，一边做一边手忙脚乱的往 PPT 里塞资料，顺便想把排版，美化，页面信息提炼和逻辑一起顺了。这样做看起来效率会很高，一次把事情做到位。但是因为想一次解决所有问题，反而在短时间内大脑信息负载很重，没有经过训练的人，会因为大脑想处理太多信息，顾此失彼，结果并不好。而高手做 PPT，往往是先梳理逻辑，我想讲什么？给谁讲？他们想听什么？我应该怎样的顺序讲？再把整个发言的提纲顺出来，在这个过程中，只考虑演讲的顺序，不用太思考有没有合适的素材，如何做排版，只专注做这一件事，先把整个发言的结构理清楚。然后高手开始搜集素材，包括创造自己需要的素材，而不是就着现有的素材去拼凑一个 PPT。当然在找素材的过程中，会调整自己的发言思路，这是很常见的。等素材搜集得差不多了，然后高手开始做内容的提炼，文案的点睛，把页面观点表达都设计好，这才进入最后一步，美化。看起来高手做一个 PPT 用了四步：构思逻辑—搜集素材—提炼文案—排版美化，花了更多步骤，但是因为每一步都相对简单，处理起来效率更快，反而最终能又快又好的做出 PPT。这就是工作中提高效率的密码——把工作标准化，变成流水线作业，不断提升你的专项能力，最终达到极高的生产力。标准化的另外一个好处是，你的基础标准化能力模块，并非只能用在一个领域，比如「构思逻辑」这个能力我是通过做 PPT 训练出来的，但是现在我已经可以自如用到写作、社群发言、直播等等场合，成为我的通用基础技能，反而可以迁移复用。文章来源：公众号【秋叶大叔】(ID：qiuyedashu) |
