人生效率手册（我的整理）

一、目标管理
二、时间管理
三、提升效率
四、修炼硬本领
五、输入与输出

一、目标管理

目标指引着我们，屏蔽种种干扰，专注地修炼寻找。

七个人物法 分为五个步骤。

1. 想出一个你梦想成为的人的名字。

这个人占据你的理想最高点，他的人生轨迹或特质，决定着你人生的顶层设计。

2. 接着想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶，五到十年内有可能超越的人。

他可能是你现实生活中接触过的，有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。

这些人物作为你的中层标杆，决定着你努力的大方向。

再想出1~3个你一直努力，可能在一两年内赶超的人。
这个人最好是为你所看重欣赏的人，和你有直接交流接触，你能够看得到他的时间安排和工作计划，可以研究他具体的行为轨迹。

一方面是给你提供可视的现实借鉴，
另一方面，可以作为激励你的动力，当你懈怠时，想一想他们正在做什么，激励自己振作努力。

3. 归纳总结。

分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点，列出他们各自具有的硬本领。

比如，马云，他所表现出的超强演讲能力，前瞻商业思维。
把这些人的硬本领都写到纸上，每个人写3个最主要的技能点。

列举出7个人物一共21项硬本领。

合并同类项，排列出出现频率最高的前三项，这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。

4. 自我匹配，分解目标。

分析你自身目前的状况，找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点，着重练习。
对目标进行年度、月度、周和日的分解。
把年度目标拆解成具体的5个支撑，确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。
然后把这 5 件事按照时间轴分配到月，然后再制定月、周、日目标。

5. 反省总结。

七个人物列举出来之后，每半年回溯总结一次，划掉已经超越的人物，设定新的人物。
每个月的最后一天，需要对当月进行整个反思，列出自己的收获和遗憾，据此调整下月目标。
目标的设定，一定要匹配自身实际情况。
目标如果设置得空虚远大，极其容易产生挫败感。
我们既要忠实践行纲领性的目标，也要根据每天的情况及时调整日计划。
拥有了明晰、科学的目标，再配合高超的时间管理去践行，坚信坚持的力量，最终我们总能到达。

二、时间管理

时间管理需要工具来支持！

效率手册

效率手册需要包含从开始计划（Plan），到实施计划（Do）、总结复盘（Check），再到评估以及再次计划（Action）的整个过程。

PDCA循环

1. 开始计划

拿出一张白纸，中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边列时间计划，
纸的右半边不填，用于第二天列时间的总结。
每天设置3个主要目标事件，在时间轴上标出计划对应的时间段。

2. 实施计划

按照计划，有序开展自己的一天行动。
接着，第二天，仔细填写右半部分。
按照前一天的实际情形，在时间轴右侧 忠实记录 前一天发生的事件。

3. 分析&评估

对照右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分。
比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。

4. 复盘与反思

对标出的各项异动进行逐一分析导致了计划未完成的原因（主观、客观）、预估时间和实际操作的差异等。
时间管理中最重要最重要的一环。

5. 再次计划

吸取前次计划的经验，调整细节，提高计划的精准度，减少失败再次发生的概率。

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★时间管理的目标性法则★

列举计划时，目标任务要符合SMART原则，即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。

PDCA日报

戴明环

P (Plan) 计划 ：

方针和目标的确定，以及整体规划的制定；

D (Do) 执行 ：

根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局并执行；

C (Check) 检查 ：

总结执行计划的结果，分清执行中的过与得，明确效果，找出问题；

A (Adjust）处理 ：

对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；
对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。

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三、提升效率

番茄工作法

1. 设定具体的工作任务列表。

2. 设定番茄钟，时间是25分钟。

3. 从计时起，开始完成第一项任务。

4. 番茄钟铃响，停止工作，休息3至5分钟，可以活动、喝水等等。

5. 开始下一个番茄钟循环，直到完成计划任务，并在列表中将任务划掉。

意志力延伸

累加法则：即同一体系的新知识，一定是构建在旧知识基础上，每次垒高一点，长久下来就是质的飞跃。每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小，只要连续、坚持。
化被动为主动的最佳方法，每次在deadline之前一点点完成。

待补充

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明晰目标

为目标设置节奏

构建精学体系

构建泛学体系

预习提问

实时记录

复习实践

早起

屏蔽负面信息

自我激励与分享

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四、修炼硬本领

硬本领：是那些让你成为无可替代的人的技能，可以通过学习获得，是你身在职场的核心竞争力。

整合

学习了零散的知识点后，再进行技能整合，灵活应用于不同的场景。

首先，刻意训练自己整合归纳意识，遇到零散的知识点，迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范畴。
其次，还要注重单项的小技能，要分别修习熟练。
最后，输出是最好的整合机会。教别人时，你的大脑会不自觉地进行整合，以便流畅有条理地输出，所以，不妨尝试下好为人师。

反馈

自我评价，外部评价，输出能力检验

自我评价
我们几乎时时都在进行，但应当注意克服心理陷阱，避免妄自菲薄，警惕妄自尊大。

• 一方面，只要比过去的自己强，哪怕进步幅度非常小，对自己来说，都是赢。

• 另一方面，只要你发现别人的方法有可取之处，都应当积极借鉴，汲取智慧为自身所用。

外部评价
具体的人
某种检验标准，如考试。
一个把英文能力作为硬本领修习的人，各种考级考试就是最公正的评价标准。
一个把写作能力作为硬本领的人，点击阅读数就是最及时的评价。

教，输出能力检验
学会新知识的最好标准，就是会教。
输出你的见解，每一次都是锻炼，也都是考验。

培养身体惯性
优良的习惯，培养你身体的惯性，试着不断探索新边界，拓宽舒适区。
机会出现，要懂得“敢”比“会”更重要，果断抓住。
当机会匮乏时，要努力创造机会。

五、输入与输出

目标管理、时间管理、效率提升，都需要不断输入来支撑，也需要不断输出来精进。

输入系统

第一，最高效的渠道，是以人为师。

* 直接地经验传授：准备好问题，随时可以请教。 * 观察模仿式学习：七个人物法。

第二，最便捷的渠道，是相信阅读的力量。

最应该读的书，是不同的大咖都重复推荐的书。

第三，参加行业会议、培训，也可以获得最新的知识与动态。

挑选一个专业的，专注于个人提升领域的平台，我们可以便捷而系统地学到所需的知识。

第四，相信行走的力量。

旅游、行走也是绝佳的输入机会。
别人的东西属于你更属于别人，只有你的思考和你的感受，是独一无二属于你的知识。

输出系统

输入与输出是一个有机的循环。
所有的输入都是为了输出，而输出也会反作用于输入。

道理、方法都不能代替行动，JUST DO IT！