老笔杆提炼的七个文稿修改方法，建议文秘新手花点时间学学

一般称人老笔杆，并不是说年龄有多老，而是讲对文字驾驭老道、写作风格老道、写作经验老道。笔者虽说写作能力不差，但比起老笔杆，还是自叹弗如。昨天天与一笔杆子交流文稿修改方法，就觉得他很牛叉。同样的修改方法，经过他一番系统性的解说，整个流程立马变得高大上。

在他看来，文稿修改注意好七方面就OK了。

一是先调格式。养成好习惯，形成初稿，每次改稿第一件事把格式调规范，让文字美观起来。（有不少同志真不注意，格式就没正儿八经调过）

二是删去多余“的”和“了”。“的”“了”太多绝对是你人生一大阻碍，能删尽删，千万别客气。（必须要留，否则影响语句通顺的另当别论），文稿想干净，想精简，就得下狠手。

三是把长句改成短句。如果大家看过《学公文好词好句库》专栏，你就会发现、经典、精品、有用的都是短句，短句讲的人舒服、听的人明白。

四是同近义词句技巧性替换。比方，某一材料中出现很多复杂，“复杂的形势、复杂的变化”等，我们就可以进行替换，后一个复杂改为深刻（深刻的变化），整个文稿就好很多。平时大家一定要积累足够的词汇量，这样关键时刻才不吃亏。

五是文字比例结构要匀称。文稿美其中有一项就是形式美，如果整个材料条块分明、篇章整齐、段落合理、标题对称，那整体质量就要好很多。《公文写作万能模板》里一些公文写作套路与手法建议大家适量地掌握些，这样写作时思路就更清晰。

六是语法数字得准确。修改中，语法检查很有必要，主、谓、宾，定、状、补，一一进行分析，语法错误就是水平问题，得注意。再者，数字一定要核准，否则贻笑大方事小，造成失误损失就事大了。

七是成语专业术语别误用。成语小心被误用，平常学习、积累、思考要深入，让理论知识武装好自己。专业术语、政治术语要求非常严谨，更要多一些心眼，否则别把前程给毁了。

以上七个方面如果大家注意到了，实操时也注意用上，修改的做法就基本到位了。相信大家能很好地做到。