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有效管理时间的六条法则

 金万电机 2020-01-13
关键词Nature杂志;时间管理;法则;

导言:


作为科研人员,我们每天花费大量的时间在研究上。但是优秀的科研人员,不一定就是工作狂。
得时间者得天下。一个人所取得成就的质和量,很大程度上取决于时间利用的效率。
对此,著名书籍How to Be a Better Scientist的作者Andrew C. Johnson & John SumpterNature杂志的职业专栏,给出条建议,来帮助大家建立有效的时间管理体系。
 
原题目:

David Fan
 1. Make a plan (制定计划)

完成一个课题,是由完成无数小的小目标慢慢积累来的。同时处理太多事情,很容易让人觉得焦头烂额。
这个时候,最好的办法莫过于做计划,把有助于完成研究的所有事项都列出来,并分解为一系列可以达成的,简明的小任务。尝试把自己的日历也分成若干时间模块,特定的时间内专注于特定的任务。

最重要的,按照紧急和重要原则,区分并确定“优先事项”,先去完成那些最有意义、最紧急的事情,每次专注做一项。这样,不断完成小的任务,并回顾和更新自己的“待办事宜”清单,你会发现,用笔划掉已完成的事项,是很让人欣喜有成就感的。

2. Beware of distractions (专注)

仔细审视一下自己每天使用的社交软件,社交媒体。尽管他们在日常交往中非常重要,但是很容易不经意间,它们就占用了过多的时间。
当需要专心致志完成一项任务时,不妨尝试将它们完全关闭。
3. Learn to say ‘no’ (学会说“不”)
许多企业领导人将许多成功归功于简单地说“不”。
他们只优先考虑在真正重要的事情上做出的努力,并勇于拒绝其他事情。如果不理智地答应别人做某事,但最终又未能兑现,那么对方会更加失望。
对自己现实,对别人诚实。如果自己没有太多话语权,有时候说“不”是一件很难事情。然而无论如何,最好诚实的表达出自己的困难,让工作负荷在自己可承受范围内。
与导师分享你的“优先事项”清单,有时候可以让对方理解你的难处,避免被安排更多额外的工作。
 4. Give yourself a break (停下来喘口气)

不要对自己过于苛刻,适时地休息一下有助于大脑更好的运转。
这看起来似乎与专心完成清单上的“待办事宜”相悖,但事实是对于一些棘手的问题,清爽的大脑往往能想出更好的点子。工作的时候,适时地停下来留给自己思考的时间,并与同事交流一下新的想法思路,有可能让你节省大把精力。
非工作时间,试着别想工作的事情了。
5. Don’t try to chase every great idea (不要试图实现所有美好的想法)
想着去验证新的点子,或者来自导师,同事的的建议是好的,但是也很有可能让你无休止的改变研究的方向。
清醒的认识到哪些是只是理想状态下的,而哪些则是切实可行的是至关重要。
6. A plan can help in a crisis (遇到困难,调整计划)
随着研究的进行,自己的工作计划也要不断调整,尤其是遇到困难的时候。
实验失败信心受挫时,不要惊慌,重新拟定计划,祛除无关紧要的内容,专注于解决关键问题。借助导师的帮助,调整优化自己的计划清单,他们的经验非常受用。
成功的应对困难和压力,对每个人的未来职业发展,都是一笔宝贵的财富。
 

参考资料来源:

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