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高级会计师都在用的Excel批量技巧,居然今天才知道,网友:可惜

 Lin跑跑 2020-01-15

今天为大家介绍10个Excel批量操作技巧,帮助你提升工作效率,下面让我们一起来看看吧!

一、基础技巧

1、批量求和

Excel中进行批量求和,应该是使用得比较多的一种技巧,其实它的操作比较简单,选择需要求和的数据表,按下快捷键【Alt】 + 【=】就可以了。

2、批量插入空行

再来是批量插入空行,也就是在数据表的任意位置插入空行,这也属于简单的操作技巧,只要定位到需要插入空行的位置,鼠标【右键】-【插入】就行了。

3、批量删除空格

这里要强调一下,批量删除空格比上面的批量插入空行操作难度要复杂一些,需要先选中数据,然后点击【数据】-【筛选】,取消【全选】,再勾选【空白】-【确定】就行了。

4、批量添加单位

再来是批量添加单位,选中需要添加单位的数据,按下【Ctrl】+【1】,然后在【类型】方框里面输入【】就可以了。

5、批量添加工作表

最后一个是批量添加工作表,选中那个数据表,然后点击【数据透视表】-【确定】,将【地区】拖拽到【筛选】方框下,最后再点击【分析】-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选项】-【确定】就行了。

二、进阶技巧

1、批量加减乘除

选中数据表中需要计算的行或者列,然后鼠标【右键】-【选择性粘贴】-【运算】,就能进行批量加减乘除了。

2、批量更改日期格式

选中需要改变日期格式的数据表,然后鼠标【右键】-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在【类型】方框中输入【yyyy-mm-dd】就可以了。

3、批量筛选不重复值

先选中对应的数据表,点击【数据】-【高级】-【筛选】-【将筛选结果复制到其他位置】,勾选【不重复的记录】-【确定】就可以了。

4、批量录入相同内容

选中对应的单元格,然后在其中一单元格先输入内容,最后按下【Ctrl 】+ 【Enter】就可以了

5、批量提取括号里内容

最后一个Excel技巧是批量提取括号里面的内容,先选中对应的数据表,然后点击【替换】-【查找内容】,先输入【*(】,再输入【)*】,就能批量提取括号里面的内容了。

以上这些Excel批量操作都是非常实用的,希望大家学习了之后能有所帮助,那小伙伴还有其他补充的吗?

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