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为什么很多人每天都是忙忙碌碌，等晚上闲下来的时候，却发现一天什么事情都没干。 为什么很多人年初制定的各种计划，到年底一看，一个都没有实现。 为什么有些人在同样的工作环境，同样的时间下，工作效率却是你的好几倍？ 问题的关键就在于你的时间管理，那么，如何做好时间管理，让你变为一个高效率的人呢？ 1.时间去哪里了 一天24小时，86400秒，时间对每个人都很公平。 做好时间管理，第一步就是要找到自己的86400秒都去到哪里了？只有清楚自己的时间流向，才能进行深刻反思和计划制定。 在这里，推荐一款app软件，番茄ToDo。这个软件简单易用。
按照以上的时间设定标准，持续执行一周，这个app就会统计出来你每天的时间分布。根据这个时间分布，你会知道自己的时间使用情况。 很多时候，我们会发现，很多时间都消耗在一些没有意义的小事上，比如看头条，刷抖音，发呆。找到这些浪费你时间的点，然后尽量减少这些耗费时间的事，或者就不做。 2.制定你的目标计划 规划你的长期目标(按年度规划)，中期目标(按季度规划)、短期目标(按月规划)，但是无论哪种目标，都需要分解到每个月，再到每个星期，做好每天的行动清单。 一般来说，以一个星期为一个执行单元是比较合适的，这样计划容易执行，也容易及时看到反馈。 目标要符合SMART原则，我们先来了解下SMART原则，SMART原则即目标管理，它不但能使你的工作由被动变主动，还能使你更加明确高效地工作。 SMART有5大原则，分别是： S代表具体的(Specific) 所谓具体就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。切忌目标定的模棱两可，不清晰或根本没有执行的可能。 比如说，这个月的客户满意度要显著提升。什么叫做显著提升？这样就很模糊。如果说，这个月销售任务环比增加10%，这个目标就很清晰具体。 M代表可衡量性(Measurable) 衡量性就是指目标应该是明确的，而不是模糊的。应该有一组明确的数据，作为衡量是否达成目标的依据。 比如我们学习Python爬虫，爬取某个新闻类网站，以把这个网站的全部数据爬取作为一个可衡量的手段。这样做的话，更容易衡量你的整体学习目标。 A代表可实现性(Attainable) 指目标是通过努力，可以完成的，避免设立过高或过低的目标。 比如说，每周阅读一本书，这个目标就是可以实现的。每周深度阅读4本书，这个目标可能就过高了。 R代表相关性(Relevant） 意味着目标的设定需要与我们本身的目标方向需要关联。 比如通过python的学习，在工作中具体解决了一个问题，或者指导培训别人。这样，python的学习，就不仅仅是自己的学习了，而是与我们的工作目标相关。 T代表有时限性(Time-bound) 意味着目标需要有时间限制。 比如这个月主要练习Python的Web开发这部分。下个月练习Python的爬虫。 3.目标计划的执行 通过时间四象限法来执行目标计划。 重要而紧急的事情需要马上就做，优先解决。 重要不紧急的适应应该制定计划去做。 紧急而不重要的事情学会有空再去处理。 不重要不紧急的事情应该学会说No,让别人做。 重点是 把主要的精力和时间集中处理 那些重要的但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。 平常工作中，如果精力和时间都允许的话，我们是可以很好的完成一件事情的。实际上往往会因为各种事情所耽误。我们应该把精力放在 重要但不紧急的事务处理上，是非常有必要的。这就需要我们合理的安排时间。 通过番茄工作法则来执行具体计划:
番茄工作法分为五个阶段，计划、追踪、记录、分析和可视化。番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，每周期都循环以上五阶段。 4. 建立正向反馈，培养仪式感 我们可以使用滴答清单工具，每完成一个目标就打勾，如果某天完成某项重要的目标，就给自己一个奖励，如出去吃个大餐或者购物奖励。这样的仪式感可以不断的培养我们的成就感和自信心。 我们需要让自己的身体、心理获得一定的成就感，从而持续高效的去做一件事情。 时间管理的目标是掌握工作的重点；其本质是管理个人，是自我的一种管理； 方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。 在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。 工作是无限的，时间却是有限的，时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。 充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。 希望每个人都能合理利用时间管理，做一个高效率人士。做时间的朋友。 |
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