在日常使用Excel表格时,有时需要圈出一些不符合要求的内容,也就是无效数据,在数据量非常大的时候,密密麻麻的数字让人看得眼睛疼。 如果使用公式的话,也是需要花费一点时间的,另外如果要圈出来,在找到无效数据后,还得一个一个加红圈,那会非常麻烦。下面就以圈出学生不及格成绩为例,来介绍一键圈出不及格成绩的方法。 圈出学生不及格成绩 这里用到的也是之前文章介绍过的“数据”菜单下的“数据验证”功能,之前在制作下拉列表时,使用了其中的“序列”选项(详细文章可以参考文章末尾下拉列表文章链接),本次因为是数字,因此使用的是里面的“整数”选项,如下图所示。 数据验证功能 对于“数据验证”功能,有一点需要明确,所有验证条件都是用来验证有效数据的,也就是说要设置的条件必须是是符合要求的,不符合要求的才会被圈出。 这里要圈出的是学生的不及格成绩,也就是无效数据,那么这里的验证条件要设置为符合有效数据的条件,也就是及格的条件,这个条件就是成绩“大于等于60”,如上图所示。 设置完验证条件之后,点击数据验证的下拉菜单,里面有“圈释无效数据”这个选项。 圈释无效数据 点击这个选项之后,就会发现所有不及格的成绩都被红圈给圈出来了。 圈出不及格成绩 演示的动画如下所示。 点击播放 GIF 圈出不及格成绩动画演示 感谢您的阅读,欢迎您的持续关注。 内容来自UC
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