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去年六月底，參加了電腦玩物Esor Huang的時間管理工作術課程，學習到受用無窮的時間管理術，從此便持續實行，至今已超過一年。從上課後一路摸索修正，靠著這套時間管理系統，確實完成了許多以前只能空想，卻未必能達到的目標，過程中，並沒有想像中自我鞭策需要咬牙切齒的痛苦感，非常神奇！ 在本文將貫徹一年的體悟和自我調整的方法和大家分享，就這套工作術而言，定期的回溯統整也能成為加速進步的動能呀，而能夠邏輯清晰的描述，才能更清楚自己的理念（握拳）！ 什麼對象適合使用此工作術呢？簡單來說，你很忙、事情很多，或者剛好相反，覺得自己人生漫長閒到發慌，又或者，覺得自己又魯又廢，想做的事情很多卻總是一事無成，又或者感到人生都困在工作裡，總是為別人而忙碌、整天都在瞎忙沒有自己的時間，都適用這套工作術。 在流行「斜槓」的時代，一個人可能同時要做不一樣的工作，手上有好幾個進度不一的專案，工作的龐雜程度自然大大升級，需要有效率的管理。就算工作內容單純，每個人在生活中也同時必須兼顧不同的角色，可能是職業婦女、家裡的太太、別人的媳婦父母的女兒、孩子的媽媽、寵物的家長、自我理財的規劃師等等，內心的自我也需要喘息和成長的空間，利用這套工作術，分派好每項工作、每個角色的比重，以免失衡時導致生活的混亂，才是經營人生的最佳方針，這也是實行一年來，我學習到最重要的哲理。 若是狀況相反，覺得時間多到不知該怎麼用，覺得該做些什麼，過一陣子還是毫無進展，人生和鬼打牆一樣原地跳針，其實是顯示需要好好花時間思考人生的規劃和目標，經由設計良好的工作術輔助，做好每件想做的事！ 遠大的目標乍看像是高聳的山峰，想要一步登天當然是困難的；良好的時間管理工作術，就是輔助我們向上提升的階梯，一小格一小格慢慢地走，就能完成人生的藍圖。 時間管理工作術的核心要素先看看去年六月底上課後的心得圖表，一年後的今天看來大體仍是如此，只是細部做了些技術性和個人化的調整而已。 除了Esor，坊間也有許多時間管理或是工作術大師的書籍，前陣子也流行大谷翔平的「九宮格」自我管理法。我自己的實行經驗，將時間管理的核心要素，歸類於下面幾項： 在所有工作術開始之前，花一點時間，思考自己的生涯藍圖和需求，並且給予指標明確（可以量化）的目標。 接著，使用時間管理術來安排工作，這些方法包括：
在後續的文章中，會分項表述各個工作術的細節。 時間管理術需要準備的工具這個工作術入門的工具簡單而且成本低廉，一般具有手寫溫度的紙本當然沒問題，電子化的工具選擇也有很多，後來我選擇自己最上手的Evernote（請注意使用International版本，不要下載成中國版的印象筆記啊）和Google calendar。Evernote的beta版和google calendar都是免費的軟體，手機也可下載App做帳號的同步管理，可以隨時排版編輯，使用起來非常方便。除了線上軟體，我還是保有手寫工作行事曆的習慣，這完全只是滿足自己想寫字、邊寫邊塗鴉思考的喜好。 |
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