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来源:干部参阅(iganbu)整理编辑
遵守以上八项注意,具体如何写好工作短信和微信?以下内容会帮到你。
公务短信或微信的基本要求1.称谓恰当礼貌 称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。2.首句反映主题 在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。3.内容简洁条理 尽可能用一条信息容纳全部信息,减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。4.尾语按需设置 如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”。如果没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的公务短信或微信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。5.署名明确勿漏 公务短信或微信较为正式和规范,结尾处署名更正规。
公务短信或微信的用语原则:礼貌、规范、温和
公务短信或微信的内容规则:1.内容应与公务有关。2.简明扼要,突出要点。3.切忌过于口语化。
公务短信或微信的使用规则:1.发送时间恰当最好在工作时间发送,以保证接收方及时处理。早上8:00以前、晚上10:00以后最好不要发公务短信,因为短信或微信提醒的响声或震动声会打扰对方休息。 2.妥善处理接收延迟的情况如果是比较重要的事情,最好请对方回复以确认收到,或者在短信或微信发送之后致电对方询问接收情况。3.知悉短信或微信发送限制有时短信内容涉及一些敏感字眼,可能会被过滤或屏蔽,导致对方无法收到。另外,如果短信或微信内容超过70个汉字,应分成两条发送,一次性提交有可能出现超过字数部分丢失的问题。4.不得滥发短信或微信要做到“三禁止”:禁止发送与公务无关的信息;禁止群发广告或非法信息;禁止对无关人员发送信息。
附:聊微信十大禁忌1、不招惹是非:带有明显政治激进色彩的内容和图片不发为好,这样,可使你远离是非。2、不能低俗:过分低级庸俗的内容和图片不宜啭发,因为你的作品是你自身品味的客观反映。3、不能咒人:不可强制别人啭发你的作品,比如:啭了将走大运、发大财,不啭将会如何如何……这是微信交流中的大忌。4、不能泄露他人隐私:不能随意发表未经他(她)人同意、带有个人隐私性质的内容和图片,这涉及人权和肖像权,也是行规。5、攒了才能啭:看到别人精彩文段和图片意欲啭发时,应先“攒”后啭,这是礼貌,也是涵养。6、注意礼尚往来:不要只看不发不啭,要尊重朋友的劳动成果,否则有可能被朋友遗忘,或打入黑名单。别人向你“打招呼”时,也应尽可能及时予以回应,这叫礼尚往来。7、在朋友圈内不发个人生活琐碎和烦恼的事,这既影响朋友们的情绪,浪费朋友们的时间,也会暴露了个人隐私。8、涉及国家和工作单位机密不要乱发,哪怕一对一发也不妥,信息网络时代都有被记录和泄密的可能。9、对经典的微信可加收藏。 要经常看,经常读,领悟其内涵,自己就不断会有新发现、新感受、新提高、新收获。10、别让微信绑架你的生活,再好的东西也是双刃剑,把握好尺度才能让微信更好地服务我们的工作和生活,绝不能成为低头一族,影响工作生活和健康。俗话说的好:世界上最远的距离是你坐在我对面却在低头玩手机。
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