Power Query在数据合并过程中可能遇到的问题整理

2019年还剩下最后几天，又到了一年一度的总结时刻，表哥表姐们又要忙着整理数据，出报表，做PPT，做总结的最重要的环节是数据分析，为了使数据有说服力，需要汇总数据，要本年度的数据，也要历史数据，有比较才更有说服力。

数据整理就是做总结的第一步，我们之前讲过很多关于Power Query文件合并的案例，但大多数都是直接给出的正确的操作程序，并没有提示大家可能遇到的问题，今天我们就从问题出发，来总结一合并文件可能遇到的坑。

我们都知道Power Query合并文件也好，VB合并文件也好，最理想的文件标准：

• 没有合并单元格；
• 单行表头；
• 各列的顺序一致；

但是这三点在实际应用中，却是经常会遇到的，我们先从单文件多表合并说起：

我们会遇到的第一个问题：多层表头

多层表头非常普遍，几乎随处可见，给大家举个例子：

多层表头的优点是便于阅读，但是不是存储数据的标准格式，好在我们使用多层表头的表格，通常为了便于查看，数据通常是统计数据，数据量不大，处理起来也比较方便。我们其实就是要重新构造一个一行的表头，为了不漏掉关键词，我们可以直接将两行合并成一行。

简单说一下步骤：

第一步转置表格：

第二步填充第一列空值（第一行）：

第三步合并前两列：

第四步转置表：

最后提升标题行：

为了方便我们按照这个程序处理多个表格，我们要根据上面的处理步骤，创建一个自定义函数。

然后我们在单文件合并数据时引用这个函数来处理表格，就可以了：

然后展开表格就得到合并的数据了。

上面这个表头处理，其实也包含了另一个问题，就是合并单元格，Power Query中合并单元格并不是不能处理，就是会增加数据清洗的难度，对与确定数据关系的合并单元格，可以使用填充功能，来填充打开合并形成的null。

可能遇到的第二个问题就是列的顺序不一致

我们故意颠倒了一下产品和单价的位置：

如果我们带着表头合并，就会得到下面的结果：

两个表格的产品单价是错位的。

如果我们用上一个问题的方法处理表头，只要表头名称完全一致，Power Query会很智能的自动纠正这个错位的问题：

虽然在表格预览中看起来仍然是错位的排列，但是当我们展开表格，顺序就一致了。

所以对每个表格的预处理是必要的，直接带表头合并，需要完全确定各个表格的数据排列顺序一致，才使用的办法。

可能遇到的第三个问题工作表名称不一致的问题

这个问题是多文件多表合并时会遇到的问题，我们使用Power Query从文件夹合并文件时，就可能遇到这样的问题：

当出现上面这样的情况，我们在做从文件夹合并多个文件时，就会出错：

多数表格的sheet名称是“表1”，只有本溪公司的sheet名称是“1月”，就是因为sheet名称不一致，导致不能取得本溪公司的数据。

出现这个问题也不要紧，如果只有一个文件不一致，就直接去到这个文件中把sheet名称改成一致的，如果各个文件名称都不一致，但是sheet表的位置都是第一个表，那么我们就要到示例文件中去修改一下：

然后我们在去查看一下：

已经能够正确获得数据。

值得注意的是，不可见字符，我就遇到过sheet名称中含有空格，因为表的位置不是固定的，只能通过sheet名称合并文件，结果就因为一个空格，导致合并失败。在Power Query多文件多表合并中，和VBA一样，可以通过sheet的名称来合并，也可以通过sheet的位置来合并。

就说这么多吧，对Power Query越熟悉，处理意外情况的方法就会越多，不管遇到什么问题，只要认真研究总能找到解决方法。