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Power query快速合并多个sheet表

 人在M迷途 2020-10-12

在日常工作中我们会经常碰到多个表格汇总或者多个excel文件进行汇总合并。如果数据量少或者表格少的情况下,我们还可以使用公式或者手动复制、粘贴进行汇总多个,但是碰到经常更新的数据或者数据多的情况下,再用上述的公式汇总或复制、粘贴将会浪费我们大量的时间,今天我们先介绍使用excel中自带的power query工具来进行多个sheet数据表的汇总。

上述的表格中分别有2017、2018及2019年的各个省份销售数据及销售金额。

选择2019的sheet表

1.点击数据区域;

2.数据

3.从表格

4.勾选“表包含标题”

5.确定

excel将会自动转到power query

将查询设置中,将名称改为“2019”。(方便记忆)

重复上述步骤,将2018、2017的数据分别导入power query中,

我们随便点击一个查询,1.主页;2.追加查询选项3.将查询追加为新查询

选择“三个或更多表”,并将2018、2019依次添加入“要追加的表”中,按确定,如下图

这个时候,三个表格中的数据,已经全部汇总完成。但是生产厂家省份中,部分省份存在重复项需要相加(如:第9行,第22行)。这个时候就要对这些重复项对应的销售与金额进行相加

依次1主页2分组依据3高级4.分组依据选择“生产厂家省份5新列名输入“本期销量”-操作求和-求和的柱(即要求和的数据区域)选择本期销售量。同理在新增聚合“销售金额-求和-销售金额”最后确定。

然后进行美化,删除空行,添加序号,并上载。

这个时候我们的数据就汇总完成

你以为这就结束了?少年,power query的重点是自动处理数据。我们在2018表录入一串数据如下图

然后在数据汇总表格数据区域中点击右键-刷新

你看,数据是不是也自动更新了?

如果对你有帮助请点个关注、转发,我后期还会持续更新教程。

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