Excel教程：财务必学技能！手把手教你制作最实用的工资条！

哈喽，大家好！我们平时的工资条，大致都由两部分组成：表头、员工工资的各项明细数据。而表头可以是单行表头、也可以是多行表头。如下图所示，这是一张员工工资的明细表。

 

 

我们需要将这张明细表，做成一行表头一行工资明细数据的工资条。为了方便裁剪，还需要分隔出每位员工的工资信息。效果图如下：

 

 

操作步骤：

 

步骤1：插入两个错行错列的“1”

 

分别在N4、O5单元格处输入数字“1”，并选中N4:O5单元格区域，鼠标向下拖拽填充至第O10单元格。（注意：这里并非一定要输入数字“1”，输入其他的字符也同样可以，只是需要注意输入字符的位置，要实现错行错列填充的效果。）

 

步骤2：定位常量并插入空行

 

选中N4:O10区域，使用CTRL+G定位到“常量”，点击“确定”。（注意：除公式得到的结果外，不管是数字还是文本，有内容的都是常量，这里我们刚刚输入的数字就属于常量）

 

 

完成后，可以发现，N4:O10区域的数字已经全被选中了。

 

 

此时，我们直接单击鼠标右键，选择“插入”-“整行”，效果如下：

 

 

现在，每个人的工资信息上方，都插入了一行空行。照理说，我们只需要复制表头，就可以完成工资条的操作，但是，今天我们还有一个需求就是要做裁剪留白。所以，先别着急复制表头，跟着下面的步骤，接着操作吧~

 

步骤3：用定位功能，定位空行，并输入“aaa”，按CTRL+ENTER组合键批量填充空行。

 

选中数据区域A4:M17, 使用CTRL+G定位到“空值”，点击“确定”。

 

 

此时在编辑栏输入“aaa”，按CTRL+ENTER组合键批量填充空单元格。

 

 

步骤4：再次插入两行空行，定位到空行，并粘贴表头

 

选中N5:O17区域，使用CTRL+G定位到“常量”，点击“确定”。

 

 

然后，我们直接单击鼠标右键，选择“插入”-“整行”，效果如下：

 

 

因为我们的表头是双行表头，所以需要再插入一行。重复上述插入空行的步骤，效果图如下：

 

 

此时，我们只需要将表头复制到空行，并删除“aaa”就可以啦~

 

步骤5：删除“aaa”，调整框线，行高

 

选中双行表头，按CTRL+C复制。接着选中A5:A30区域，使用CTRL+G定位到“空值”，点击“确定”。

 

 

按CTRL+V粘贴刚才复制的表头，此时，每条员工工资明细数据上就都有了表头数据。

 

 

接下来，就是做裁剪留白了。

 

按CTRL+F，在“查找内容”处输入“aaa”，点击“查找全部”。在下方的结果窗口中，按CTRL+A。

 

此时，我们已经选中了所有包含“aaa”的单元格区域。接着，按delete键，删掉所有的“aaa”，再将空行中的竖线去掉，并调整行高，这样一份完美的裁剪留白的工资条就搞定啦！

 

 

财务人的Excel速成课教学目录

课程目标：

你将对Excel知识体系有全面的认识，将财务常用到的Excel技巧、函数，数据透视表等知识一网打尽。 

适用人群：

财务、会计、HR、税务、审计、销售、Excel小白等。 

主讲老师：

柳之，会计师、注册税务师、Excel爱好者，擅长用Excel解决财务工作中的各种实际问题。10年财务工作经验，注重授课内容的可操作性和实用性。 

课程特色：

以财务工作中真实案例讲解，学完轻松应对财务工作需求，助你从零基础进阶到Excel老手。 

课程简介： 

第一章：财务人的各种花式填充

1. 发票登记表的序号填充

2. 批量添加发票填表人

3. 会计专用格式和标准财务表格零填充

4. 批量选择和补齐销售回款表数据

5. 好用到让你尖叫的金额提取妙招

6. 效率小贴士：不得不服的快手技巧 

第二章：财务人规范和高效的录入技巧

1. 规范录入现金日记账

2. 效率翻倍的下拉菜单制作技巧

3. Excel数据个性化录入提示设置

4. 快速准确录入客户档案信息表

5. 效率小贴士：自动填充发票收到时间 

第三章：Excel条件格式让您的报表多姿多彩

1. 通过数据条呈现销售业绩的增减

2. 通过颜色变化呈现不同数据的对比

3. 自动标识订单明细表重复数据和重点数据

4. 合同登记表录入妙招：自动为数据添加边框

5. 效率小贴士：快速核对两列数据差异 

第四章：玩转数据筛选，轻松应对报表

1. 筛选常用快捷方式设置技巧

2. 筛选不可不知的断层问题解决方法

3. 按颜色筛选所需数据

4. 通过通配符筛选所需要的订单

5. 销售毛利表：渠道和毛利筛选分析

6. 高级筛选快速提取不重复数据

7. 效率小贴士：不为人知的横向筛选小妙招 

第五章：应对领导的各种数据排序问题

1. 销售业绩从高到低进行排序查看

2. 同类型系列产品进行排序整理

3. 按照多条件进行排序

4. 按照产品类别分类汇总

5. 对颜色不同的数据进行排序

6. 按照自己定义的序列进行排序

7. 横向排序以及排序注意事项

8. 效率小贴士：超好用的4大跳转单元格快捷键 

第六章：查找和替换的另类用法

1. 月度领料汇总表：产品数据查找替换

2. 工作表中局部数据的查找替换

3. 工资表部门精确替换技巧

4. 利用查找符号分离工资表中的姓名和手机

5. 查找单元格中值和公式的区别

6. 单元格大小写、全角半角、格式的查找应用

7. 通过查找激活表格中的公式

8. 通过查找单元格批量标注颜色

9. 通过颜色查找，对单元格求和、平均值、计数

10. 效率小贴士：巧妙使用查找进行数据转置排版 

第七章：财务表格复制粘贴那些事(一)

1. 必会技巧之格式刷讲解

2. 连续标记数据颜色的方法

3. 让合并单元格既好看又好用

4. 批量隔行填充颜色，报表更美观

5. 巧妙使用格式刷隔列隐藏数据

6. 效率小贴士：迅速调整行高列宽 

第八章：财务表格复制粘贴那些事(二)

1. 粘贴为数值，数据不再随公式变来变去

2. 批量调整工资的3种方法

3. 横向表格变为纵向表格

4. 选择性粘贴，让文本格式转换为数字格式

5. 让数值以万为单位显示及其原理

6. 快速核对两张表的差异

7. 快速设置和原表相同的列宽

8. 效率小贴士：快速插入随单元格大小而变动的图片 

第九章：财务表格中的奇妙格式

1. 数据以万为单位显示的技巧和原理

2. 财务表格日期的各种呈现方式

3. 超快的录入产品编码、项目名称

4. 巧用Excel快速提取三级科目名称

5. 员工身份证中快速提取出生日期

6. 利用分列功能快速校正各种不规范日期

7. 解决系统导出的文本类数字格式计算问题

8. 文本和数字格式互换技巧（对应的Excel课件是空白）

9. 效率小贴士：利用SHIFT对选择区域进行调整

第十章：开启EXCEL财务应用的函数之旅

1. 认识Excel函数

2. SUM函数讲解：工资表的各项数据汇总

3. MAX和MIN函数统计当月员工最高和最低工资

4. SUBTOTAL函数及毛利表数据汇总

5. 一键对多行多列求和

6. 效率小贴士：快速对区域小计汇总金额 

第十一章：财务人员必会函数之逻辑判断函数

1. 基础工资表：职工类别自动判断录入

2. IF函数多层嵌套使用

3. 利用IF函数进行区间判断调整基本工资

4. IF函数家族的另外一个函数：SUMIF函数

5. 不同的科目名称进行汇总求和

6. SUMIF函数典型的3类财务案例讲解

7. SUMIF函数的多列错位求和

8. 在SUMIF函数中使用通配符解决汇总问题

9. 效率小贴士：ROW函数自动编制行序号

第十二章：财务人员必会函数之VLOOKUP函数

1. VLOOKUP函数：查找员工对应的补贴和所属部门

2. 学函数必须掌握的绝对引用和相对引用

3. VLOOKUP函数实际应用：核对发票金额和内容

4. 导致VLOOKUP函数出错的原因及讲解

5. 固定资产折旧计算表：ROUND函数月折旧额计算

6. 把多列多行打印在一页的设置方法

7. 效率小贴士：在每页开头打印标题的方法 

第十三章：EXCEL中的战斗机——数据透视表(一)

1. 插入数据透视表的两种方式

2. 数据透视表的行,列,值,筛选区域和普通表格对应关系

3. 利用字段拖拽进行分类汇总

4. 数据透视表字段的筛选

5. 字段排序的3种方法

6. 数据透视表字段的组合应用

7. 效率小贴士：批量快速新建规定名称的表格

第十四章：EXCEL中的战斗机——数据透视表(二)

1. 切片器的使用方法

2. 插入数据透视图

3. 透视表常见问题1：数字和文本格式没有区分清楚

4. 透视表常见问题2：没有及时刷新导致错误

5. 数据源更新的解决方案 

6. 发送数据透视表的注意事项

7. 效率小贴士：多行多列提取不重复值