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悄悄的告诉你,某机构把Word当Excel用,这样还有救吗?

 Excel不加班 2020-02-02

内容复制粘贴到Excel,如何将姓名、金额和日期拆分开?

先将A列的内容依次复制粘贴到B、C、D列。

1.姓名

内容虽然混合在一起,还是有规律,姓名在捐款前面。可以借助替换功能,来提取姓名。选择B列,查找内容为:捐款*,替换为:什么都不要写,全部替换。

2.金额

捐款之前的内容不要,元之后的内容不要,剩下的就是金额。选择C列,需要全部替换2次,一次查找内容为:*捐款,一次查找内容为:元*。

3.日期

元之前的内容全部不要就是日期。选择D列,查找内容为:*元,全部替换。


前面提到数据丢失,卢子又找了一遍,终于找到了2020-1-23到2020-1-29七天的数据,其他数据实在找不到了。数据东一块,西一块查找很不方便,同时数据又不完整。

26号这个工作簿记录了好几天的数据,其他工作簿都是记录一天的。

本来还有一个25号的工作簿,后面发现跟26号的记录重复。在表格中间备注以上已公示,如果不是我多留一个心眼真的发现不了。

每个工作簿的格式一致,其实原来有一个格式不同被我改成一致。悄悄的告诉你,这4个工作簿,起码有2-3个人记录。

数据在多个工作簿不方便统计,可以先用Excel不加班汇总模板将内容合并到一个工作表。将模板放在同一个文件夹。

其他工作簿全部关闭,只打开Excel不加班汇总模板,红十字会的表格标题是在第3行,所以在B1写3,将表格的标题复制到汇总表黄色区域。

点汇总按钮,大概3秒钟就将所有工作簿的数据合并在一起。

再手工将合并好的数据,跟最开始的数据合并在一起,再去除多余的合计、空白行和将日期标准化。



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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