|
昨天文章《VLOOKUP忍着怒火查找完，说"你开心就好"》读者留言。 以前我负责整个公司的数据收集、处理、分析，有些情况我也深有体会。每个人都有自己的制表习惯，你收集起来的表格，什么格式都有。因为数据太乱，导致处理起来，花费了不少时间。 对于表格制作，口头说明是最无效的。你说的时候，他们会说好的，过两天他们依然会按照原来的方法制表，早把你说过的话忘得一干二净。 后来，只要是我需要的数据，我尽量都做成了模板，然后发给同事，让他们根据我的模板录入数据。这样基本上收集起来的都比较符合要求，省去很多时间。 下面卢子教你制作一份车费报销模板，主要学的是方法。 1.制作日期，希望达到的效果是每次打开表格，都可以显示当天的日期。 在B3输入公式。
2.合计，当输入金额时，能够自动统计。 在E45输入公式。
3.A列的日期，需要输入以-作为分隔符号的日期。 选择区域A6:A44，单击数据→数据验证（低版本叫数据有效性），允许选择日期，设置日期介于2010-1-1到2020-12-30之间。 单击输入信息，输入标题还有提示内容，确定。 设置完A列日期，选择单元格就会有温馨提示，你输入错了，就会弹出警告对话框，只有输入标准的才可以。 4.D列单程/往返，防止乱输入，设置下拉菜单。 选择区域D6:D44，单击数据→数据验证，允许选择序列，来源输入下拉菜单的内容，中间用英文逗号隔开，确定。 设置完以后，就可以通过下拉选择，高效准确。 5.当然，一份标准的表格模板，除了这些还不行，需要设置保护，防止别人乱修改。 关于表格保护，以前写过2篇文章，可以看一下。 另外，有部分读者买了这本红色不加班，但是没有加入QQ群，不知道素材在什么地方下载，这里我提供一份素材。如果还没买，建议人手一本。 红色不加班素材，将链接复制到浏览器下载。 跟其他部门打交道的时候，你是用什么方法，让他们配合你的工作？ 作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
|
|
