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(2019-08-07 00:36:17)1.让生活中的选择变得简单 如果想提高我们的工作效率，就要想办法让自己生活中的选择变得简单。比如衣橱中保留简单的款式和颜色，比如午餐尽量选择定食，比如上班尽可能选择公共交通等等。 2.屏蔽身边的各种提示音 电话铃声、App推送、微信消息等提示音都是影响你工作效率的杀手。 其实很多推送消息看起来很紧迫，实际评估起来，你过几个小时不理会，是没任何问题的。这些提示音，只能影响你的专注程度。工作中把提示音全部关掉，可以帮助你更好地集中精神处理当下的工作。 3.清单体的工作任务 我们要用这种清单体的工作任务把你的脑容量释放出来。如果把人的大脑比做一个大u盘，你的脑袋中记了很多每天需要做的事，其实会大大占用你的u盘内存，你就没有更多的时间和能力专注在思考、创新以及解决问题上。 建议：你想起一件事情，就把这事情赶紧记在小本上，然后把这件事情从你的大脑中释放出去，使你的脑容量仍然保持一个高速的、高容量的状态，帮助你集中精力解决一些困难的问题。 推荐工具：印象笔记、有道云笔记 4.从多线程转移到专注模式 多线程：一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能像机器一样完美地胜任多线程任务操作。如果能专注做一件事情，其实是提高工作效率最本质的一个方法。 多线程工作其实是降低我们工作效率的一个根源，我们要想办法专注在工作上，每一个专门的时间段去做一个任务。这种划分时间段的方式有助于让你的大脑专注于你的任务，而且你将会用更少的时间去高质量地完成工作。可能也是因为大脑在某一个时间段让你这个训练养成了习惯。 从多线程转移到专注模式的3个小方法： 准备一个大的头套式耳机。 进入重要的工作之前，告知重要的人，让他在接下来的两个小时内，不要去打扰你。 换个场地。 5.把要反复做的事情自动化 其实在我们的日常工作当中，是有很多事情是反反复复重复来做的，你就不需要把脑力和精力浪费在这些事情上，要想办法把这些重复的事情自动化，或者是制度化 6.用更少的工具 大多数职场人90%以上的时间使用的工具无非就是以下这几个：邮箱、清单笔记本、office软件、浏览器、日历行程、即时通讯工具。如果你用了更多的工具会让你在这些工具之间互相切换，不断地浪费时间和精力。如果你不断转换到新工具上，就要花费大量的时间，和精力才能去应用和使用好新工具。 7.用快速的小成功来开启你的新一天 面对工作，我们有时候会产生畏难情绪，产生厌倦和疲惫，这些都会影响到一天的工作效率。每天用最简单、最容易获得成就感的一个小事情开启一天的工作。比如清理下桌面，把文件夹归类、整理，清空废纸篓等等。这些小事情很容易完成，但是可以让你的大脑迅速地进入到一个正常工作的状态。 我们通常所说的先易后难，先让自己大脑进入状态，然后再逐步地加大难度，去处理更复杂、更有难度的事情，让你一天的工作顺利地进入高效状态。 8.让自己动起来，保证健康和精力 高效工作，离不开你的身体，要让自己动起来，保证健康和精力。国家地理杂志曾经做了一项研究：世界各地长寿的人有一个相似的特征，就是持续低强度的练习。持续低强度的运动，会加速你的血液循环，让你快速地恢复精神，保证你能够集中注意力，高效地完成当下的工作。 9.利用音乐或交流来激发能量 一些研究者发现，每分钟节奏在50～80下的音乐，能够帮助人的脑海进入α状态。α状态：指大脑处于完全的放松状态，心理最稳定，情绪最饱满，注意力和记忆力最强，解决问题的效率最高。 如果做一件重复的事情，可以听最喜欢的歌曲来增加自己的能量；如果要做一些复杂并需要专注的任务，可以听没有歌词的音乐，让自己保持在思绪流动的状态。 另外一种方式就是和你喜欢的人出去放松、交流一下，你在工作中很多放不下的事情，通过这种方式自然而然释放出来。 10.学会拒绝，学会分活儿 企业中，部门、同事之间的协同是工作常态。当我们拿到一项任务时，首先要进行筛选，哪些事情要拒绝，哪些事情要接受。 拒绝的方式： 最近我太忙，这个事过几天咱们再说，行吗？ 我觉得XXX比我干这件事更专业，你要不去问问他？ 学会分活儿，把工作能够分配下去。一个人的力量永远有限，想把一个事情做大，只有依靠团队的力量，这是企业界共同的认知。 小结：提高工作效率的10个秘诀： 让生活中的选择变得简单。 屏蔽身边的各种提示音。 清单体的工作任务。 从多线程转移到专注模式。 把要反复做的事情自动化、制度化。 用更少的工具。 用快速的小成功来开启你的新一天。 让自己动起来，保证健康和精力。 利用音乐或交流来激发能量。 学会拒绝，学会分活儿。 |
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