 周一好，我是秋小叶~最近已经有不少同学在做节后开工的准备啦。 为了及时切换状态，提高工作效率，小叶建议大家可以使用清单，梳理一下自己要做的工作，然后一项一项完成。 但花时间做清单，本身也是时间消耗的一部分，怎样可以又快又好搞定清单？ 今天就给大家介绍一个 100 年前就名声大噪的「清单法」！ 故事要从 100 年前说起。 1918 年，查尔斯·M·施瓦布成为了世界上最富有的人之一。 查尔斯·M·施瓦布是伯利恒钢铁公司的总裁，伯利恒钢铁公司是当时美国最大的造船商和第二大钢铁生产商。 100 年前的某一天，施瓦布为了提高团队效率，探讨新型工作方法，邀请艾维李作为公司生产力顾问。 大学读过传播学的同学应该很熟悉这个名字：「艾维李」。 就似李！ 施瓦布老板把艾维李请到他的办公室，问： 「现在我司生产效率太低了，请告诉我咋整？」 艾维李回答说： 「给我 15 分钟时间，和你们每一位主管谈谈。三个月后，如果你觉得这个方法确实有用，可以给我寄张支票。」 于是，历史上最经典的清单法诞生了——THE IVY LEE METHOD。 即「艾维·李」方法。  在与高管对谈的 15 分钟里，李向他们解释了实现高效率的一个简单方法: ❶ 快下班之前，写下明天要完成的 6 件事。  划重点：不要超过 6 件。 ❷ 根据重要紧急性，对 6 件事进行优先排序。 ❸ 明天开工时，只专注于第一项任务。 工作到第一项再进行第二项。  ❹ 用同样的方法，处理列表的其余部分。 在一天结束的时候，把所有未完成的任务移到一个新的清单上（但也别全转移了），列出第二天的 6 项任务：  ❺ 每天重复这个过程。 虽然策略听起来很简单，但施瓦布和他在伯利恒钢铁公司的执行团队，决定尝试一下。 三个月后，施瓦布对公司取得的进展感到非常高兴，他把李邀请到他的办公室，给他开了一张 25000 美元的支票。 （1918 年开出的 2.5 万美元支票，相当于 2019 年开出的 45 万美元支票，约折合 300 万人民币。） 这么简单的东西，怎么会如此值钱？  核心是管理事项的优先级。 ❶ 它在实际应用中足够简单。 也有人对这类方法的表示质疑，它们太基础了，它们不能应对生活中的复杂性问题：
以我的经验来看，复杂性往往是时间管理的软肋，因为它使我们更难回到正轨。 是的，紧急情况和意想不到的干扰会出现。 但尽可能地忽略它们，必要的时候处理它们，并尽快回到你优先要做的事情清单上，用一句话说就是： 用简单的规则，来指导复杂的行为。 ❷ 它强迫你迈出每天的第一步。
然而，重点是给自己设限，非常有效。 我发现，当你有太多的想法时（或者当你被你需要做的事情，压得喘不过气来的时候），最好的办法就是修剪你的想法，删除掉所有不必要的东西。 约束可以让你变得更好。 李的方法类似于沃伦·巴菲特的 「25-5」 法则，该法则要求你只专注于 5 个关键任务，而忽略其他一切。 基本上，如果你什么都在同时考虑，你就会被所有事情分心。 ❸ 它消除了启动时的阻碍。 完成大多数任务的最大障碍是「如何开始」。 李的方法逼你在上班前一天晚上，决定你的第一项任务。 这个策略对我来说非常有用： 但是，如果我在前一天晚上做决定，我醒来后就可以立即开始写作。  这很简单，但很有效。 做一件事情时，开始等于成功的一半。 ❹ 它要求你只做成一件事。 碎片化时代总是一心多用。 然而优先级越少，工作越顶尖。 研究几乎任何领域的世界级专家——运动员、艺术家、科学家、教师、首席执行官，你会发现贯穿所有领域的一个特征：专注。 原因很简单，如果你总是用 10 种不同的方法来分配时间，你就不可能在一项任务上做得很好。  掌握核心技能需要的是专注感和一致性。 其中最重要的是什么？ 「每天先做最重要的事情。」这是你最需要掌握的提高效率的技巧。 「要事第一」，这也是时间管理中非常重要的法则，最简单的道理往往最深刻。 要想提高工作效率，除了会用清单以外，你还要懂得高效沟通、明确目标、避免返工。 这些都在【秋叶时间管理训练营】中有系统教学，最新一期 2 月 16 日开课，无论你是否已经复工，这门课都能让你的时间更值钱！ |
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