![]() 伯利恒钢厂:曾经是世界最大的单体钢厂 时间是最公平的,对每个人都一样,一天24小时,1440分钟,但是为什么人与人的差别会那么大呢?无外乎两个问题:价值与效率,价值取决于你选择的方向,是战略问题,效率来自于每天工作的效果,是战术问题,这里聊一下提升工作效率的,每个普通人都很容易上手的一个工具:艾维利时间管理法(又称“六点工作法”) 艾维利时间管理法的源起伯利恒钢铁公司面临运营困境,总裁舒瓦普坦承现状并请教效率管理专家艾维利,艾维承诺能帮舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普:“如果艾维利你能告诉我们如何更好地执行计划,我都听你的,价格,在合理范围内由你决定”。 艾维利请舒瓦普在一张白纸上写下明天要做的6件重要的事,并用数字标明每件事对于自己和公司的重要次序。 “现在把纸放进口袋,明天早上拿出来,先做第一项事,不要看其他的,只看第一项,全力处理第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你仅完成第一件事也没关系,因为你是在做最重要的事情,一切都值得”! 艾维利最后说:“每一天都要坚持这样做,如果你对该方法的价值深信不疑后,叫公司的其他人也这样干。如能带来价值,请你给我寄支票,值多少就给我多少”。 几个星期后,艾维利收到一张2.5万美元的支票并有附言说:“从钱的观点看,这是我一生中最有价值的一课”。 五年后,小钢铁厂伯利恒从名不见经传跃居成为世界最大的独立钢厂。 艾维利时间管理法路径1、列出明天必做的6件事; 2、根据重要性标出每件事的顺序; 3、明天早上从第一件事开始做起,直到完成并达成目标; 4、然后开始第二件、第三件……; 5、坚持按这个顺序做,先坚持21天,形成习惯; 艾维利时间管理法有两个核心1、先解决最重要的问题(战略); 2、每次只解决一个问题(战术); 艾维利时间管理法还有两个辅助工具1、用重要紧急四象限解决事情重要的选择问题 我们所做的事情都可以用两个标准来衡量:重要的与紧急的,附图是一个工具,帮助我们来完成艾维利时间管理法的排序问题。 重要、紧急四象限区分法 2、蕃茄钟解决单位时间的效率问题 蕃茄钟的核心是每个人最有效的时间单位是25分钟,在25分钟内专注做一件事情,25分钟结束后,安排5分钟休息,接下去再做下一个蕃茄钟,网络上有很多蕃茄钟的管理工具,操作简单易上手。 艾维利时间管理法应用之前,先要有三个心理建设:1、不要相信直觉:艾维利时间管理法是工具,是反直觉地被证实的科学管理方法; 2、先坚持21天:严格按这个标准来指导自己的工作与学习,很多时候,不是方法不好,是我们没有用稍长的时间拿到结果,没有养成习惯。 3、奖励自己,有正反馈:每天不要超过6个任务,完成了就用时间与放松来奖励自己的,奖励与完成后的满足感是一种正反馈,能促使自己更好的坚持。 |
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