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【图解透视表的使用技巧:如何创建透视表?...

 阿白mvo3hep7cv 2020-02-03
【图解透视表的使用技巧:如何创建透视表?】
#职场百宝箱# #职场干货#

一、关于源表格,推荐:
1、要有标题行,每列单一属性;
2、表格中不含合并单元格、空白行、合计项;
3、一维表格,最好使用“列表”

二、创建透视表步骤:
1、定位到源表中的任意位置;
2、在“插入”菜单中,单击“数据透视表”,即可弹出 “创建数据透视表”向导。
3、选择“选择一个表或区域”,在“表/区域”框中,可修改源表区域;
4、选择放置数据透视表的位置,可以“新工作表”,也可以“现有工作表”;
5、单击“确定”按钮。
6、使用鼠标,拖拽“字段”至布局区域,即可完成透视表的创建。

三、透视表的结构布局
1、行区域:此区域中的字段作为数据透视表的行字段;
2、列区域:此区域中的字段作为数据透视表的列字段;
3、数据区域:显示汇总的数据;
4、报表筛选区域:此区域中的字段作为数据透视表的页字段。

四、调整透视表的默认布局
三种透视表布局的显示方式:
1、“以压缩形式显示”
2、“ 以大纲形式显示”
3、“ 以表格形式显示 ”
调整步骤:
1、点击数据透视表的任意单元格;
2、单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“报表布局”按钮;
3、在下拉菜单中选择“以表格形式显示”。

五、启用/禁用总计项
1、点击数据透视表的任意单元格;
2、单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“总计”;
3、在下拉菜单中选择“对行和列禁用”。

六、可以对数字、日期和文本等不同类型的数据项进行灵活组合:
1、选中数据透视表中需要组合的单元格区域;
2、在“数据透视表工具”项中单击“将所选内容分组”按钮;
3、在编辑栏中,可以更改名称,然后按回车键确认。

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