【图解透视表的使用技巧:如何创建透视表?】 #职场百宝箱# #职场干货# 一、关于源表格,推荐: 1、要有标题行,每列单一属性; 2、表格中不含合并单元格、空白行、合计项; 3、一维表格,最好使用“列表” 二、创建透视表步骤: 1、定位到源表中的任意位置; 2、在“插入”菜单中,单击“数据透视表”,即可弹出 “创建数据透视表”向导。 3、选择“选择一个表或区域”,在“表/区域”框中,可修改源表区域; 4、选择放置数据透视表的位置,可以“新工作表”,也可以“现有工作表”; 5、单击“确定”按钮。 6、使用鼠标,拖拽“字段”至布局区域,即可完成透视表的创建。 三、透视表的结构布局 1、行区域:此区域中的字段作为数据透视表的行字段; 2、列区域:此区域中的字段作为数据透视表的列字段; 3、数据区域:显示汇总的数据; 4、报表筛选区域:此区域中的字段作为数据透视表的页字段。 四、调整透视表的默认布局 三种透视表布局的显示方式: 1、“以压缩形式显示” 2、“ 以大纲形式显示” 3、“ 以表格形式显示 ” 调整步骤: 1、点击数据透视表的任意单元格; 2、单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“报表布局”按钮; 3、在下拉菜单中选择“以表格形式显示”。 五、启用/禁用总计项 1、点击数据透视表的任意单元格; 2、单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“总计”; 3、在下拉菜单中选择“对行和列禁用”。 六、可以对数字、日期和文本等不同类型的数据项进行灵活组合: 1、选中数据透视表中需要组合的单元格区域; 2、在“数据透视表工具”项中单击“将所选内容分组”按钮; 3、在编辑栏中,可以更改名称,然后按回车键确认。 【免费圈子,点击下方圈子卡片,即可与数百位职场达人共享职场经验,还有不定期的职场干货分享哦!】 头条圈子 |
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