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这几天听一些朋友抱怨，“在家办公比上班还忙，24小时折腾，没完没了，累不说，心情还很不爽！” 问他们为啥？以下是一些非典型代表的答案…… “领导9点一上线就吩咐了一堆任务，然后他问啥你都得马上回，不然就会来一句’你在线吗？‘ 天啊，线上才晚回一两分钟就不耐烦啦，他难道不知道我们这时候的精力都放在公司各种微信群的沟通上，根本没时间做到实时回复啊。好了，等到11点多的时候，你终于完成了一些工作，并希望领导反馈的时候，在微信上怎么call也不回，过了半小时来一句，抱歉，我刚刚走开了！……尼玛，你走开半小时只是一句抱歉，我晚回2分钟你就嗷嗷叫……这就是差别……苦逼的是，中午吃饭、晚上下班后微信有啥事也要马上回，亲，请问这个算加班吗……” “也不知道为啥，开会都喜欢开视频会议，明明在家办公，还得穿套装抹口红……平时不收拾房间的我，这段时间收拾得贼干净，别问我为什么！！！各个部门、大大小小的会都要搞视频会议，透过那个小窗口，姐的隐私全没了……” “在公司会议室开会还能偷会懒，现在视频会议，你得在镜头前时刻装出一副很认真在听的样子……不然待会就会听到领导说一句‘某某某，你要认真开会啊’……” “那位大哥网络又卡住了……某某某你能听到吗？……这边又不行了……不好意思刚才网络不好没听清楚，能再说一遍嘛？……原谅我们，真的是隔离在各个村里的啊……原本30分钟的会硬生生的开出了两个小时……”  这样看来，在家办公似乎并不是想象中的那么美好，那么如何让远程办公的团队更加高效呢？ 我觉得这个责任要落在管理者身上，做好以下四点，让不在一起办公的团队更高效和协作更快乐： 1. 请注意尊重个人隐私。 员工是在家办公，家里可能不仅仅他/她一个人，因此能不要视频就不要视频，通过音频会议就可以了，说句实在话，谁也不喜欢看着视频前那一张张大脸（素颜 各种刚起床的造型，难道不影响与会者的心情嘛!!!）……另外，视频会议除了耗流量外，比音频会议真的强不了多少！ 2. 会议前营造一种融洽的氛围。 不要为了节约时间就一上来开始讲工作，面都没见到，马上聊工作合适嘛！刚开始还是要尽量融洽团队的氛围，问问大家在家里都过得如何啊？防疫工作做得好不好啊？管理者要以身作则，让氛围变得友好起来，然后再继续进入正式的议题。比如，过年了，没法面对面派红包，可以开会时先让大家抢一轮红包，然后再开始工作的议题哦！ 3. 约定好时间。 不要以为在家办公，员工的时间就都是可以随便支配的，他/她都有很多工作要处理，不要总是以自己喜欢的时间为主，而是要花时间跟员工做好沟通，确认好大家都方便再开会。 4. 建立不同的虚拟联系机制。 远程办公时的团队协作不一定非得开会，也可以采用共享文档编辑的模式进行；也可以设定共同的目标和时间要求，然后提交自身完成的任务文档，由专门人汇总并交由管理者统一反馈的形式。 方式有很多种，不要局限在开会、开会、开会，会议往往是最不能解决问题的一种做法。 在家办公比在公司办公可能需要应对更多的突发事件（比如家里的熊孩子、中午做饭、家人在客厅看电视等等）、更消耗时间，因此作为管理者要能设身处地的为团队员工着想，这样才能减少不必要的摩擦和消耗，让团队成员都开开心心的开工，高效的达成工作成果。  最后，分享5大类可以在家办公协同作业的效率工具给大家：  1、在线协作文档工具 在线协作文档可以快速的收集整理不同人员的内容，免去以往收集汇总复制黏贴的步骤，同时也可以将做好的内容通过链接分享出去，简单高效快捷。 （1）石墨文档 https:/// （2）腾讯文档-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档 https://docs.qq.com/ （3）金山文档 - 多人实时协作的在线Office https://www./welcome （4）Google 文档 - 在线创建和编辑文档，完全免费。http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/about/ 2、团队知识库工具 团队知识库可以汇总整理各类的文档，尤其是针对一些wiki形式类的内容，打造个人企业体系化知识管理。 语雀 - 专业的云端知识库 https://www./ 3、白板工具 白板工具，头脑风暴、整理思维导图，可以在线协作 （1）比幕鱼- 简单易用的在线白板 https:/// （2）GitMind - 在线免费思维导图软件 https:/// 4、在线视频会议工具 在线视频会议这个就不用多说了，简单来说就是线上版的开会 （1）钉钉视频会议 https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi （2）腾讯会议 https://meeting.qq.com/ （3）Zoom https:/// （4）TalkLine视频会议 https://www./ （5）小鱼易连云视频会 https://www./ （6）华为云WeLink https://www./product/welink.html 5、灵感、零碎资料收集整理工具 灵感零碎资料收集整理工具就是类似于微信版的收藏 记事本 （1）有道云笔记 http://note.youdao.com/ （2）印象笔记 https://www./ （3）为知笔记 https://www./zh-cn （4）幕布 - 极简大纲笔记 https:// |
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