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互联网软件项目管理技巧之《项目启动会》怎么举办?

 邓锄头 2020-02-08
前言

  IT从业者对一个软件项目的生命周期都不太陌生,但是对于一个完整的信息化软件怎么做好项目启动会,对新手项目经理来说还是比较吃力的,本篇就以具体项目的启动会PPT内容为脉络梳理相关工作流程经验和注意事项。

  首先软件项目开工会议通常意味着规划阶段结束和执行阶段开始,旨在传达软件项目目标、获得团队内外对项目的承诺,以及阐明每个相关方的角色和职责。开工会议可能在不同时间点举行,通常由项目管理团队开展大部分规划工作。在初始规划工作完成、开发(执行)阶段开始时,项目团队其他成员才参与进来。  

第一部分:项目背景及功能

  交代清楚软件系统的整体设计思路,解决的问题,涉及参与的到的业务等。同时详细说明每个大功能块的设计内容及相应的工作流程。以及软件系统需要涉及到的集成相关业务及需求。  

  

第二部分:项目里程碑及工作安排

  把软件项目的开发生命周期设定好工作里程碑及阶段,详细介绍各个阶段需要参与的相关方与人员,以及需要涉及的采供供应商及货期,各里程碑阶段交付规格及标准。

  对于关注安全和性能更重要的项目需要加大对测试和试运行期间的资源和时间投入。

  除了研发设计工作实施部分的培训与会议的目标及相关组织过程资产在何时何地完成交付也需要明确交代,让客户了解每个阶段都是有相应的节点会做汇报及交付部分成果  

  

  

第三部分:需要协调的事宜和风险汇报

  把项目过程前期需求相关的事物、中期的办公,网络条件的需求、及后期项目上线实施需要的甲方协调帮助都交代清楚,分别当场就确定相关责任人与负责协调事物相关方,以保障项目的顺利推进。  


后记

  启动会前还有重要的《项目启动会签到表》一定不能忘记准备,要为项目的推进收集重要相关方,及职务权力信息以及相关的联系方式,以便后期工作更加高效及时的开展与汇报。

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