毕业了还不会office，应该怎么办？

在学习写作以前，我从来没有意识到排版的重要性，也不会花时间去学习排版。在学习写作的过程中，我发现好的排版的文章，读者更愿意点开看，也更愿意读完，把文章拉到末尾。

相反，那些排版还需要改进的文章，看起来其实特别费力，还伤眼睛。

快年末了，学校里最后的事情就是检查这个学期的教学档案，我们部门加上校外兼课的老师的教学档案都是我来检查的。在检查的过程中，我发现了很多问题，也发现了不同的人对教学档案的排版。

01 好的排版，很容易看出文档的重点和层次，也更方便教学督导的检查

我们的教学档案是有模版的，只需要把相关的内容粘贴上去，最后更新域就可以。而且在部门的例会上，教学秘书也花了时间做了详细的解释，比如如何快速回到文档首页，如何插入文件等。

在最后的教学档案检查时，很多人仍然出现了一些问题。包括我自己在做的时候，也发现了很多问题。

首先，表格的导入会出现乱码情况。

每周的教案都是由表格做成的，把18个周上课的教案全部导入进去，会出现乱码的情况，也会出现一个表格的表头跑到上一页的情况。

对于这个问题，我发现这个表格的表头和下面是可以分离的，所以我用了一个很笨的方法，一个一个导入，导入一个就调好格式，而且是在每一页的开头进行导入。

最最重要的，是要有回车符，回车符真的太有用了，想删掉什么就删掉，想增加文字或表格的时候就可以增加。

其次，格式刷。格式刷在我做好一段文字的格式后，直接刷一下就可以把别的部分刷成一样的格式，方便快捷，节省时间。

最后，整个文档的排版。具体的标题、一级标题、二级标题和正文的字体字号，我们学校都有明文的公文规定，下面是我们学校的规定。

因为做行政工作，看惯了很多文件，一有不是上述字体的，比如正文黑体，就会觉得有点怪怪的。其实，我们学校的规定并不一定适合所有，只是跟大家说下，清爽的令人赏心悦目的排版是有严格要求的，我们也是需要去学习的。

02 自己存在的不足

在用Word和Excel的时候，我明显感觉到自己知识存量的短缺，每遇到一个不会的问题，就要马上百度，查一查怎么做，这就导致我做文件或者表格的时候，需要花费本不需要的时间。

现在想来，在学校的时候就应该把这两个工具好好学会，找一些文件来试着实操练习，也不至于现在每次遇到什么不会的，还要用很笨的方法去做。如今的悔恨，就是以前不努力的结果啊。

比如，Word里面出现了空白页，需要删掉，但是删除键却删不掉，我就去百度才学会的。在Excel里面，对文档的筛选和排序，我之前也是不会的，还有打印的预览，每次都要看好，有些文字可能会显示不出来等等。

03 如何提升基础能力

在网上找找好的教程。现在我还没有找到，如果哪个小伙伴知道哪个好些可以告诉我，在此非常感谢。找到好的教程，就用现有的文件进行跟着练习。

之前我看网上有个大V说，学习好office的办公软件，其实只需要两周的时间，因为很多基本的操作方法是知道的，只是需要把不知道的以及经常常用的掌握进行练习就好。所以，我就趁着还没有回家，抓紧时间学习下，好给下学期的任务减负。

在校的小伙伴，也要重视起来这三个办公软件，Word、Excel和PPT，虽然听起来很简单，但是有些操作还是需要再掌握的。在工作的时候，如果一时不会，就会浪费本不必要的时间。

所以，趁着还在学校，抓紧时间学一学，为以后的工作打下基础的基础，也能为以后节省更多的时间。