Excel表格通过序号的排列,能让我们一眼看清总数量与顺序排列,但当我们进行隐藏或删除、筛选等操作之后,序号依旧不变无法达到原来的效果,那么序号应怎么设置,才能让其自动变化,其实就这两个函数! 一、ROW函数1、公式【=ROW()-1】 因为序号是从第二行开始填写,所以公式需要【-1】。删除行后序号会自动更新,但插入行不行,需要手动填充公式。 2、公式+表格格式 输入上一公式后,选择表格区域,点击【插入】-【表格】。插入行后会自动添加序号,但筛选会保留原序号。 二、SUBTOTAL函数1、公式【=SUBTOTAL(3,B$2:B2)】 输入这一公式后,进行筛选序号会随显示数据更新,效果如下。 2、公式【=SUBTOTAL(103,B$2:B2)】 输入公式生成序号,隐藏行后,序号不间断,效果如下。 制作完表格之后可以直接打印出来使用,如果想要确定更好的格式效果,建议大家可以先用迅捷PDF转换器,将Excel文件转换成PDF文件,再来进行打印,更加实用有效。 |
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