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想让Excel插入删除行后,序号自动更新掌握这两个函数就够了!

 高山白玉 2020-02-09

Excel表格通过序号的排列,能让我们一眼看清总数量与顺序排列,但当我们进行隐藏或删除、筛选等操作之后,序号依旧不变无法达到原来的效果,那么序号应怎么设置,才能让其自动变化,其实就这两个函数!

一、ROW函数

1、公式【=ROW()-1】

因为序号是从第二行开始填写,所以公式需要【-1】。删除行后序号会自动更新,但插入行不行,需要手动填充公式。

2、公式+表格格式

输入上一公式后,选择表格区域,点击【插入】-【表格】。插入行后会自动添加序号,但筛选会保留原序号。

二、SUBTOTAL函数

1、公式【=SUBTOTAL(3,B$2:B2)】

输入这一公式后,进行筛选序号会随显示数据更新,效果如下。

2、公式【=SUBTOTAL(103,B$2:B2)】

输入公式生成序号,隐藏行后,序号不间断,效果如下。

制作完表格之后可以直接打印出来使用,如果想要确定更好的格式效果,建议大家可以先用迅捷PDF转换器,将Excel文件转换成PDF文件,再来进行打印,更加实用有效。

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