四个Excel函数让表格序号自动更新，不要说你还是停留在手动输入

原创 Excel函数与VBA实例 2019-03-29 11:41:46

今天我们来学习一下日常工作中的常见函数公式操作，如何让表格中的序号可以实现自动更新，就算删除数据也不会让序号产生断层。现在我们来看看序号自动更新的四个Excel函数。

函数一：Row函数让表格序号自动更新

函数公式：=ROW()-1

函数解析：

我们在这里主要通过Row函数返回行的特点，来实现函数的自动更新。当我们删除其中的一时，函数会自动返回当前所在行的位置。通过减1，这样就可以实现需要从1开始。

函数二：Max函数实现序号自动更新

函数公式：=MAX(B$1:B1)+1

函数解析：

1、Max函数的用法主要为返回当前所在单元格区域的最大值。Max(B$1:B1)返回结果应为0，+1后第一个序号表示为1。这样往下拖动的时候，可以生成2、3、4、5、6、7等。

函数三：Counta函数实现序号自动更新

函数公式：=COUNTA(B$1:B1)

函数解析：

1、Counta函数为统计当前文本单元格个数的函数，我们从标头开始统计计算(B$1:B1)结果为1，我们通过$固定前面的1行，这样往下拖动的时候可以自动生成B$1:B2B$1:B3...等区域。

函数四：Subtotal函数自动更新筛选后序号

函数公式：=SUBTOTAL(3,C$1:C1)

函数解析：

1、Subtotal函数代表可以对删除或者是隐西藏域的的内容进行忽视，只对当前可见区域内容进行统计。

2、第1参数为1-10、11、101等12个值，代表的功能分别如下，3代表的是统计非空单元格个数。具体含义如下：

3、第二参数为统计区域，统样我们用$固定第一个C$1行，这样往下拖动的时候可以自动生成区域：C$1:C2/C$1:C3/C$1:C4等。